با Safetica می توانید با امنیت بیشتری از پیام رسان ها استفاده کنید. شرکت رایان سامانه آرکا، نماینده انحصاری Safetica است. Safetica متخصص حفاظت از اطلاعات است. ما نگرانی های امنیتی در مورد پیام رسان های محبوب را تجزیه و تحلیل می کنیم. با ارائه راه کارها و تنظیم قوانین و سیاست ها از داده های حساس شما محافظت می کنیم.

امنیت پیام رسان ها

  • حجم اطلاعات ارسال شده از طریف پیام رسان ها در طول همه گیری کرونا بیش از دو برابر شده است.
  • اولین قرنطینه در بهار ۲۰۲۰ منجر به افزایش ۵۰ درصدی انتقال اطلاعات از طریق اینترنت شد. این در حالی است که حافظه های قابل حمل روش ترجیحی قبل از کرونا بودند. جهش بزرگی نیز در طول پاییز ۲۰۲۰ و بهار ۲۰۲۱ رخ داد، زمانی که حجم ارتباطات آنلاین ۳۰٪ افزایش یافت.
  • نرم‌افزار‌های ارتباط تیمی مانند Microsoft Teams یا Zoom، مانند پیام‌رسان هایی مثل WhatsApp و Telegram، رونق عظیمی را تجربه کردند.
  • این روند به ویژه برای شرکت ها و امنیت داده های آنها دارای اشکالاتی است.

ما در رایان سامانه آرکا با ارائه رایگان لایسنس Safetica به شما دید کاملی نسبت به سازمان خود می دهیم . همچنین تهدیدات امنیتی مجموعه و عملکرد کارکنان را برای شما شفاف می کنیم.

ارتباطی خصوصی و کاری قاطی نمی شود!

در گذشته، یکی از تهدیدات امنیتی اصلی ایمیل خصوصی و ذخیره داده ها بود. امروز بیشتر چت خصوصی و داده های ابری هستند. عملاً همه از ایمیل های سازمانی استفاده می کنند و تهدید جدید ترکیب ارتباطات خصوصی و سازمانی است. هرچند گم کردن یک فلش درایو با اطلاعات داخلی یا دزدیده شدن لپ‌تاپ سازمانی توسط کارمندان بسیار رایج است. امروزه استفاده از ایمیل خصوصی، فضای ذخیره‌سازی ابری ناامن یا پیام‌رسان فوری برای اهداف کاری بسیار رایج‌تر است.

این نوع ارتباط و انتقال داده راحت است و مزایای واضحی دارد. به همین دلیل است که شرکت ها نباید سعی کنند آن را ممنوع کنند، بلکه با آن روبرو شوند. از نقطه نظر امنیت داده ها، شرکت ها باید ابزارهای مناسب و کاربرپسند را انتخاب کنند. با راه کارهای امنیتی از استفاده ایمن آن ها اطمینان حاصل کنند. با این حال، هر ابزاری از جمله ابزارهای ارتباطی B2B می تواند به اشتباه مورد استفاده قرار گیرد. باید به تنظیم قوانین و سیاست ها مانع بروز اشتباه شد.

در مورد امنیت درون سازمانی بیشتر بخوانید.

راه کار Safetica برای جلوگیری از نشت اطلاعات

راه کار جلوگیری از نشت داده های (Data loss Prevention) Safetica این امکان را به شما می دهد که از ارسال داده های حساس به وسیله پیام رسان های فوری مانند واتس اپ و تلگرام جلوگیری کنید. ما در رایان سامانه آرکا با تنظیم مقررات و سیاست ها، از اطلاعات حساس شما محافظت می کنیم. Safetica قابلیت محافظت از داده ها در هر جایی که داده های شما هستند را فراهم می کند.

چگونه می توانم روی داده های شرکت کنترل داشته باشم؟

هنگام انتخاب ابزارهای ارتباطی برای استفاده در شرکت، مهم است که بررسی کنید آیا داده ها به طور دائم ذخیره می شوند یا خیر. اگر این ابزارها از هر نقطه ای به طور دائم در دسترس باشد، کنترل آن را از دست می دهید و خطر نشت آن وجود دارد. انتخاب ابزارهای B2B که به شما امکان می دهد دسترسی و اتصال را کنترل کنید بسیار مهم است. درست مانند ابر شرکت شما، داشتن احراز هویت دو مرحله‌ای قوی حیاتی است.

من به طور ایده آل از همه برنامه های پیام رسانی فوری برای ارتباطات خصوصی روزمره که برای چت با دوستان و خانواده استفاده می کنیم اجتناب می کنم. این برنامه‌ها متعلق به تلفن‌های هوشمند خصوصی هستند، نه روی لپ‌تاپ‌های سازمان یا شرکت. ارتباط با مشتریان باید از طریق حساب های شرکت در رسانه های اجتماعی باشد. با این حال، هنوز لازم است که احراز هویت دو مرحله ای را تنظیم کنید و از ابزارهای مناسب برای ایمن سازی اطلاعات شرکت استفاده کنید تا اطلاعات مهم درز نکند.

با Safetica می توانید نحوه استفاده کارکنان از منابع سازمان را مشاهده کنید. با بررسی میزان زمانی که کارکنان برای انجام کارهای شخصی صرف می کنند می توانید بهره وری را بهبود دهید.

در مورد قابلیت های Safetica بیشتر بدانید.

تقریباً هر پلتفرمی مشکلات امنیتی داشته است.

تقریباً همه پلتفرم‌های ارتباطی از فیس‌بوک مسنجر و واتس‌اپ گرفته تا Microsoft Teams و زوم اخیراً با مشکلات امنیتی مواجه شده‌اند. سرویسی ارزش استفاده را دارد که این مشکلات را به طور مستقیم حل کند. یک نکته مفید تمایل این سرویس به اطلاع کاربران در مورد این مشکلات و زمان صرف شده برای رفع آنها است. هنگامی که رفع مشکل زمان زیادی می برد، احتمال اینکه اشتباه توسط عوامل خارجی مورد سوء استفاده قرار گیرد بیشتر است. به محض اینکه اطلاعات مربوط به یک حفره امنیتی بالقوه در دسترس عموم قرار می گیرد، بسیاری از هکرها/شغل ها سعی می کنند از آن سوء استفاده کنند، به ویژه از روسیه و چین. به همین دلیل مهم است که به تاریخچه خدمات نگاهی بیندازید و میزان انعطاف پذیری و سرعت واکنش آنها را ارزیابی کنید. امنیت پیام رسان ها با Safetica بالاتر می رود و امکان کنترل داده های خروجی به وسیله آن ها وجود دارد.

حجم داده های منتقل شده همچنان رو به رشد خواهد بود

جدای از جلوگیری از نشت داده ها، برنامه ریزی برای آینده نیز خوب است. زمان استفاده فعال از پلتفرم های ارتباطی در طول این همه گیری دو برابر شده است.  مطمئنا این روند افزایشی ادامه خواهد داشت. همین امر در مورد استفاده از تماس های ویدیویی و ترافیک کلی اینترنت نیز صدق می کند.

ارتباطات ایمن شرکت و به اشتراک گذاری داده ها مسائل پیچیده ای هستند که نیاز به رویکرد مسئولانه از سوی مدیریت و کارکنان دارد. تلاش برای مبارزه با این روندها بیهوده است. بهتر است آنها را زودتر بررسی کنید، قوانین مناسب را تنظیم کنید، تهدیدات احتمالی را رصد کنید و سناریوهایی را برای به حداقل رساندن چالش های فعلی و آینده آماده کنید. می توانید از کارمندان خود بپرسید که دوست دارند از چه ابزاری استفاده کنند و چرا و سپس یک جایگزین مشابه اما مطمئن تر به آنها پیشنهاد دهید. همچنین دلیل خوبی برای تغییر سیستم عامل شما است.

رایان سامانه آرکا، نماینده انحصاری Safetica در ایران است. ما آماده ایم با ارائه راه کار جلوگیری از نشت اطلاعات (Data Loss Prevention) از اطلاعات شرکت یا سازمان شما در هر سطحی محافظت کنیم.