معرفی نرم افزار چاپ بان ، نرم افزار مدیریت و نظارت پرینت

چاپ-بان-نرم-افزار-مدیریت-پرینت-chapban-print-management

کنترل میزان مصرف کاغذ علاوه بر صرفه ­جویی مالی در هر سازمان، فعالیتی اجتماعی نیز محسوب می­شود که از فواید آن همه مردم جهان بهره­مند می­شوند. شرکت رایان سامانه آرکا، به عنوان پیشرو در ارایه راهکارهای نظارت بر چاپ، از سال ۱۳۸۰ با ارایه محصولات شناخته شده جهانی مانند پیپرکات و پرینت واچ، خدمات مربوطه را به بیش از ۲۰۰ سازمان و شرکت بزرگ ارایه کرده است. با در نظر گرفتن نیاز مبرم کشور به محصولات مدیریت چاپ، این شرکت اقدام به طراحی و توسعه نرم افزار مزبور تحت عنوان چاپ بان نموده است.  به پشتوانه بیش از ۲۰ سال تجربه، چاپ بان را می توان به عنوان یکی از قدرتمندترين محصولات مدیریت و نظارت پرینت به حساب آورد.  این نرم­افزار قابليت­های بسیاری از جمله اعمال سياست­های سهميه­بندی یا نظارت بر اساس کاربر،  گروه، کامپیوتر و چاپگر را در اختیار مدیر شبکه قرار می­دهد.

چاپ-بان-نرم-افزار-مدیریت-پرینت-chapban-print-management

امکانات:

  • كنترل، نظارت و سهميه بندي پرينت در شبکه
  • صرفه­جویی در منابع مصرفی (کاغذ ، تونر و غیره)
  • استخراج آمار دقیق فعالیتهای چاپی کاربران
  • نصب، مدیریت و نگهداری بسیار آسان
  • دارای کنسول تحت وب برای کاربران و مدیران
  • مشاهده پرینتهای انجام شده توسط مدیر شبکه
  • قابلیت یکپارچگی با اکتیودایرکتوری و اعمال سياست­های سهميه­بندی بر اساس کاربر، گروه کامپیوتر و چاپگر
  • اعلام وضعیت منابع مصرفی
  • اعلام تاریخچه استفاده از منابع مصرفی
  • مدیریت کامل و متمرکز كاربران و تمامی پرينترهاي شبكه
  • ايجاد گزارش­هاي مختلف، فيلترهاي پيشرفته، گراف مصرف و …
  • امکان تولید کارتهای اعتباری جهت فروش به کاربران
  • امکان خرید اعتبار از طریق کارتهای عضو شتاب توسط کاربران

چاپ-بان-نرم-افزار-مدیریت-پرینت-chapban-print-management

  • جلوگيري از اتلاف كاغذ و تونر
  • پیگیری و حسابرسی کار های چاپ شده بر روی یک سرور چاپ، چاپگر به اشتراک گذاشته شده و چاپگر شبکه
  • پیش بینی زمان تعویض تونر و منابع مصرفی و اطلاع رسانی از طریق ایمیل
  • ممنوعیت یا توقف چاپ بر اساس هزینه، رنگ، دوبلکس، تعداد صفحات و کلمات کلیدی
  • ذخیره کار های چاپ شده به صورت  PDFو مشاهده آن توسط مدیر
  • تنظیم سهمیه چاپ بر اساس چاپگر، کاربران، گروه های کاربران و یا سرور چاپ
  • پشتیبانی از تمامی چاپگرهای شبکه و تجهیزات MFP مرسوم

جاپ بان آمار دقیق از فعالیت پرینترها و کاربران را فراهم می کند. تعداد صفحات هر فایل و تعداد  سری پرینت شده از آن فایل و محتوای فایل  توسط مدیر قابل مشاهده است.

چاپ-بان-نرم-افزار-مدیریت-پرینت-chapban-print-management

در محیطهای آموزش و دانشگاهی، بر اساس سیاست مجموعه، یک اعتبار اولیه در ماه یا ترم به دانشجویان اختصاص داده می شود. در صورت نیاز، دانشجویان می توانند نسبت به خرید اعتبار از طریق تهیه کارت اعتباری و یا خرید آن به صورت آنلاین با استفاده از کارتهای عضو شتاب اقدام کنند.

چاپ-بان-نرم-افزار-مدیریت-پرینت-chapban-print-management

چاپ بان محصول ایران

نرم افزاری پیشرفته برای مدیریت، نظارت و سهمیه بندی چاپ در شبکه های سازمانی می‌باشد. این محصول توسط شرکت رایان سامانه آرکا که پیشرو در زمینه مدیریت چاپ است، توسعه داده شده است.

حفاظت از محيط زيست با صرفه جويي در مصرف كاغذ!

برای تولید هر تن کاغذ دست اول نیاز به قطع ۱۷ اصله درخت و مصرف حدود ۴۰۰ هزار لیتر آب و ۴ هزار کیلو وات برق است. سيل و آلودگي هوا، از عواقب مصرف بيش از حد كاغذ در ادارات كشور!

چاپ-بان-نرم-افزار-مدیریت-پرینت-chapban-print-management

حفظ درختان با کاهش مصرف کاغذ در ادارات:

بنابر آمار، هر سال برای تامین کاغذ اداری در دنیا بیش از ۳۵۰ میلیون درخت قطع می شود! از کاغذهایی که هر سال دور ریخه می شود، می توان دیواری به بلندی سه متر و نیم از شهر تهران تا پاریس کشید.

با بهره گیری از نرم افزار مدیریتی چاپ، سهمی در صرفه جویی کاغذ، صرفه جویی اقتصادی سازمان ها، مدیریت الکترونیک ، مدیریت محتوا و مدیریت سازمان داشته باشیم.

با نرم افزار چاپ بان به طبیعت احترام بگذاریم.☘️☘️

چاپ-بان-نرم-افزار-مدیریت-پرینت-chapban-print-management

چاپ-بان-نرم-افزار-مدیریت-پرینت-chapban-print-management             چاپ-بان-نرم-افزار-مدیریت-پرینت-chapban-print-management

یکپارچگی با اکتیو دایرکتوری                                                  ایجاد گزارشهای متنوع براساس چاپگر، کاربر، گروه و …

چاپ-بان-نرم-افزار-مدیریت-پرینت-chapban-print-management             چاپ-بان-نرم-افزار-مدیریت-پرینت-chapban-print-management

اعمال محدودیت ها و ساست ها بر روی کاربران و گروه ها                  ایجاد کارتهای اعتباری جهت فروش به کاربران

 

چاپ-بان-نرم-افزار-مدیریت-پرینت-chapban-print-management       چاپ-بان-نرم-افزار-مدیریت-پرینت-chapban-print-management

سوالات متداول در مورد نرم افزار چاپبان

 

۱- پوشش کلیه چاپگر ها اعم از تحت شبکه و محلی و کلیه درایور های نصب شده بر روی تمامی سیستم عامل ویندوزی ؟

این نرم افزار از سیستم عامل های ویندوز ۷ سرویس پک یک به بالا پشتیبانی می کند. ۸۰ درصد از قابلیت های نرم افزار  در تمام پرینتر هایی که سیستم عامل می تواند با آن ارتباط برقرار کند عمل میکند ۲۰ درصد باقی مانده یعنی واتر مارکینگ و ثبت تصویر پرینت کاربر در  پرینت های مجازی یا پرینتر هایی که از پورت ها یا پروتکل های زیر استفاده می کند پشتیبانی میشود.

PostScript, PCL5, PCL6, PDF, XPS, EMF.

راه حل پیشنهادی : Chapban از کتابخانه Ghostscript برای تبدیل فایل های اسپول شده استفاده می کند. سعی کنید از سایر درایورهای چاپگر استفاده کنید.

۲-  قابلیت واتر مارکینک فعال و بر روی کلیه اسناد چاپ شده و کاربر چاپ کننده سند ثبت گردد.؟

قابلیت واتر مارکینگ به سبب امکان فنی  فقط در پرینتر ها و پروتکل های یاد شده در سوال قبلی امکان پذیر می باشد.

 

۳- قابلیت Print Release Station  تایید چاپ سند به صورت سلسله مراتبی (قالب گروه بندی و تایید توسط سرپرست گروه) ؟

این قابلیت در حال حاضر وجود ندارد و گروه بندی به صورت ساده انجام میشود اما از نظر فنی این امکان وجود دارد در که در صورت حمایت مالی در برنامه توسعه ورژن بعدی قرار گیرد.

 

۴- قابلیت سهمیه بندی چاپ بر اساس کاربر؟

این قابلیت در حال حاضر وجود دارد یعنی می توان با تعیین هزینه چاپ برای هر صفحه و تعین اعتبار برای هر کاربر میزان پرینت کاربران را کنترل کرد.

 

 

 

۵- تکمیل نرم افزار چاپبان کلاینت به منظور اطلاع از میزان استفاده از سهمیه چاپ؟

در حال حاضر این قابلیت وجود دارد که کاربر با نصب نرم افزار چاپ بان کلاینت اعتبار باقی مانده خود را مشاهده و از این طریق می تواند به تعداد سهمیه باقی مانده خود پی ببرد.

 

۶- تکمیل بخش گزارشات و فیلترینگ اسناد چاپ شده به صورت محتوایی  وآماری  ؟

مشاهده محتوا فقط از بخش تایم لاین امکان پذیر می باشد. و گزارش گیری از بازه زمانی مشخص بر اساس کاربر و پرینتر و همچنین بر اساس گروه کاربران  امکان پذیر می باشد.

 

۷- کلیه ۳۰ نقطه قابلیت مشاهده و مانیتورینگ یکپارچه در ستاد اصلی دارا باشد؟

در حال حاضر این امکان وجود دارد