فهرست مطالب
مرور کلی SmarterMail: جایگزینی برای Exchange
ایمیل سرور SmarterMail جایگزینی برای Microsoft Exchange است زیرا تنها سرور ایمیلی است که بهصورت بومی از پروتکل MAPI پشتیبانی میکند، همان پروتکلی که Exchange و Outlook را اجرا میکند. این بدان معناست که هر کاری که در Exchange انجام میدهید، میتوانید با SmarterMail انجام دهید: بدون نیاز به پلاگینها یا نرمافزار اضافی. SmarterMail همه این قابلیتها و حتی بیشتر را با هزینهای بسیار کمتر از Exchange ارائه میدهد. علاوه بر این، برخلاف Exchange، امکاناتی مانند چت صوتی/تصویری و کنفرانس صوتی/تصویری با اشتراکگذاری صفحهنمایش بدون هزینه اضافی در دسترس هستند. ایمیل سرور SmarterMail برای ویندوز سرور 2016 و بالاتر، اوبونتو، دبیان و موارد دیگر یا بهصورت کانتینر Docker قابل استفاده است.
ویندوز یا لینوکس
SmarterMail تنها سرور ایمیل و همکاری چندپلتفرمی است که قابلیتها و امکاناتی در سطح Microsoft Exchange ارائه میدهد، بدون نیاز به نصب هیچ نرمافزار سفارشی اضافی، برای مدیران ویندوز سرور یا لینوکس. همچنین، SmarterTools نسخهای از SmarterMail را به صورت Docker ارائه کرده است که نصب و پیکربندی سریع، کارآمد و ایمن را امکانپذیر میسازد.
هر کلاینت ایمیل روی هر سیستمعاملی
با پشتیبانی از تمام پروتکلهای اصلی ایمیل، از جمله IMAP، POP، EAS، EWS، WebDav، و MAPI، میتوانید کلاینت دسکتاپ یا موبایل دلخواه خود را بدون توجه به سیستمعامل انتخاب کنید. این شامل Outlook برای ویندوز یا MacOS، Apple Mail، Samsung Mail، eM Client، Thunderbird، Gmail، Spark، Mailbird و بسیاری دیگر است! علاوه بر این، SmarterMail تنها سرور ایمیلی در بازار است که خارج از Exchange، از MAPI بهصورت بومی روی ویندوز و لینوکس پشتیبانی میکند. سایر محصولات پلاگینهایی برای Outlook ارائه میدهند که تنها ویژگیهای Exchange را تقلید میکنند یا نیازمند کلاینتهای ایمیل سفارشی هستند که قابلیتهای مشابه Outlook را فراهم مینمایند. پشتیبانی از MAPI در سطح سرور، ایمیل سرور SmarterMail را به جایگزینی عالی برای Microsoft Exchange تبدیل کرده است.
کلاینت وبمیل قدرتمند
تمام ویژگیهای ایمیل سرور SmarterMail هنگام استفاده از کلاینت وبمیل در دسترس هستند: جلسات آنلاین، اشتراکهای فردی و عمومی، چت زنده، تقویم قوی، مدیریت کامل وظایف، ذخیرهسازی فایل و موارد دیگر!
با سازگاری با تمامی مرورگرهای وب اصلی دسکتاپ و موبایل، استفاده از کلاینت وبمیل نیاز به هیچ نرمافزار دیگری را از جمله کلاینتهای ایمیل تا برنامههای تقویم از بین میبرد. این امر فضای دیسک و منابع سیستم را آزاد میکند و وظایف نگهداری که از نصب نرمافزارهای بیشتر بر روی لپتاپها و کامپیوترهای شخصی به وجود میآید را حذف میکند.
امنیت ایمیل در سطح استاندارد صنعتی
ایمیل سرور SmarterMail با مجموعهای از ویژگیهای امنیتی ایمیل ارائه میشود که بدون نیاز به هزینه اضافی یا افزودن نرمافزارهای شخص ثالث در دسترس هستند. این ویژگیها شامل فیلتر هرزنامه استاندارد صنعتی و آنتیویروس در سطح سازمانی است. علاوه بر این، ما راهحلهایی در سطح سازمانی مانند Message Sniffer را ارائه میدهیم که بهصورت یکپارچه قابل ادغام هستند.
مدیریت ساده
با فرآیند راهاندازی بسیار ساده، نصب و اجرای SmarterMail تنها چند دقیقه زمان میبرد. پس از آن، SmarterMail ابزارهای مدیریتی متعددی را در اختیار مدیران سیستم قرار میدهد تا به حفظ عملکرد روان سرور کمک کند. علاوه بر این، وظایف ساده میتوانند به مدیران دامنه سپرده شوند، که به این ترتیب مدیران سیستم میتوانند وقت خود را به وظایف مهمتر مانند حفظ ثبات و امنیت سرور اختصاص دهند.
رعایت قوانین و مقررات ایمیل
ایمیل سرور SmarterMail به گونهای طراحی شده است که در هر محیطی که نیاز به رعایت استانداردهای قانونی یا مقرراتی خاص دارد، قابل استفاده باشد. ویژگیهایی مانند امنیت در سطح استاندارد صنعتی، دسترسی ویژه برای ممیزها، گزارشگیری گسترده، الزامات سختگیرانه برای رمز عبور، امکان ادغام با خدمات و تجهیزات شخص ثالث و موارد دیگر، این امکان را فراهم میکند که SmarterMail با قوانین و مقرراتی مانند SOX، HIPAA، GDPR و سایر الزامات قانونی یا مقرراتی سازگار باشد.
به عنوان مثال، ویژگی بایگانی به سازمانهای بزرگ این امکان را میدهد که هر پیام ارسالشده یا دریافتشده توسط کاربران را ردیابی و ذخیره کنند. پیامها قبل از پردازش در صف پیامها بایگانی میشوند، بنابراین همه چیز ذخیره میشود. حتی اگر کاربر پیامها را حذف، ارسال مجدد یا جابهجا کند، آنها همچنان در بایگانی باقی میمانند. همچنین، مدیران سیستم میتوانند حسابهای کاربری خاصی را غیرفعال کنند و آنها را به دلایل تجاری یا قانونی متوقف کنند، در حالی که میتوانند انتخاب کنند پیامها به حساب متوقفشده تحویل داده شوند یا خیر.
همکاری تیمی
SmarterMail مجموعهای از ویژگیهای همکاری را ارائه میدهد که کار با اعضای تیم، مشتریان و شرکا را آسان میکند. این ویژگیها شامل تقویمهای سازمانی، زمانبندی اتاق جلسات، مخاطبین، تقویمها، وظایف و یادداشتهای اشتراکی، پیامرسان فوری، جلسات آنلاین برای کنفرانسهای آنلاین و بسیاری موارد دیگر است.
یکپارچگی کامل با موبایل
برای افرادی که ترجیح میدهند از کلاینتهای ایمیل، اپلیکیشنهای تقویم، یادداشتها و موارد دیگر روی دستگاههای موبایل خود استفاده کنند، SmarterMail بهصورت یکپارچه با هر آنچه که بخواهید استفاده کنید، ادغام میشود. با پشتیبانی از Microsoft Exchange ActiveSync، انتخاب کلاینت یا اپلیکیشن موبایل شما، چه در iOS و چه در Android، تقریباً نامحدود است: Outlook Mobile، iOS Mail، Gmail، Samsung Mail، Blue Mail، Spark و بسیاری موارد دیگر!
کلاینت وبمیل ایمیل سرور SmarterMail
با استفاده از هر مرورگری که بخواهید، در ویندوز، MacOS یا لینوکس، به تمام امکانات SmarterMail دسترسی پیدا کنید. SmarterMail به گونهای طراحی شده است که با تمام مرورگرهای دسکتاپ و همچنین مرورگرهای موبایل سازگار باشد و به اندازه هر کلاینت ایمیل موجود در بازار قدرتمند است. بنابراین، در حالی که میتوانید از یک کلاینت دسکتاپ یا موبایل استفاده کنید، نیازی به استفاده از کلاینت ندارید. علاوه بر این، کلاینت وبمیل ما سریع، قابل اعتماد و به شدت ایمن است، که آن را به یک راهحل ایدهآل برای کاربران عادی و حرفهای تبدیل میکند.
قدرت یک کلاینت ایمیل دسکتاپ در مرورگر مورد علاقه شما در ویندوز، MacOS یا لینوکس. ویرایشگر HTML قوی، پوشههای سفارشی، فیلترگذاری محتوا بهصورت درخواستی، فوترهای سفارشی و بسیاری ویژگیهای دیگر.
ویژگیهای دیگر شامل:
- لغو اشتراک ساده
- اعلانهای فرستنده خارجی
- مدیریت ردیابهای ایمیل
- پشتیبانی از دستهبندی/برچسب
- انتقال به هرزنامه
- سپر تأیید فرستنده
انتخاب وقتهای ملاقات در تقویم به راحتی انجام میشود. اتاقهای کنفرانس، جلسات آنلاین، در دسترس بودن شرکتکنندگان، پشتیبانی از مناطق زمانی، نماهای پیشفرض (مانند روز، هفته، ماه)، ساعات کاری، ایجاد رویدادهای تکراری، افزودن پیوستها و/یا دستهبندیها، پیشنهاد زمانهای جدید و بسیاری ویژگیهای دیگر.
کنفرانس صوتی و تصویری برای تیم شما. شامل اشتراکگذاری صفحهنمایش، تعداد نامحدود شرکتکنندگان در چت، اشتراکگذاری فایل با پیشنمایشها، کنفرانسهای عمومی یا خصوصی و بسیاری ویژگیهای دیگر.
SmarterMail شامل یک سرور قدرتمند XMPP/Jabber است که از چت صوتی، تصویری و متنی پشتیبانی میکند. بنابراین، این راهحل ایدهآل برای چت کردن با افراد یا گروههای کوچک است و میتواند مستقیماً از کلاینت وبمیل یا از طریق اپلیکیشن پیامرسان دلخواه شما، چه در دسکتاپ و چه در موبایل، آغاز شود. ویژگیها شامل:
- چت صوتی، تصویری و متنی
- پشتیبانی از کلاینتهای دسکتاپ/موبایل (مانند Adium، IM+ و غیره)
- اشتراکگذاری فایل با پیشنمایشها
- بایگانی فوری
- تاریخچه قابل دانلود
مراقبت از چیزهایی مانند لیستهای خرید، کارهای انجامشده و موارد دیگر. شامل کدگذاری رنگی و دستهبندیها برای سازماندهی، امکان افزودن پیوستها، اشتراکگذاری یادداشتها و همگامسازی یادداشتها با دستگاههای موبایل و کلاینتهای دسکتاپ.
پیگیری مخاطبین شخصی و تجاری. شامل پشتیبانی از GAL، پیوستها، امکان اشتراکگذاری و همگامسازی با دستگاههای موبایل و کلاینتهای دسکتاپ، ارائه دستهبندیها و بسیاری ویژگیهای دیگر.
با بارگذاری فایل و پیوند دادن آن به پیام ایمیل، از پیوستهای بزرگ فایل جلوگیری کنید. این قابلیت شامل حفاظت با رمز عبور، محدودیت زمانی و بسیاری ویژگیهای دیگر است. کاربران همچنین میتوانند ارائهدهندگان ذخیرهسازی ابری خود را اضافه کنند، مانند OneDrive، Google Drive، Dropbox، vBoxx، Leitzcloud و OwnCloud.
این فقط خواندن ایمیل، برنامهریزی قرار ملاقات یا ایجاد و ویرایش مخاطبین نیست. در رابط وبمیل، مجموعهای از ویژگیها در دسترس است، از جمله:
- همه چیز ایندکس شده است، به معنی قابلیتهای جستجوی سریع و قدرتمند
- پرچمگذاری پیگیری به شما امکان میدهد پیامها را بر اساس اهمیت سازماندهی کنید
- لینک کردن وظایف به ایمیلها برای بهرهوری بیشتر
- تکمیل خودکار آدرسها ارتباطات را آسانتر میکند
- مرتبسازی بر اساس پیوستها به شما امکان میدهد تمام پیوستهایی که دریافت کردهاید را مشاهده کنید
- ادغام چندین حساب (مانند Gmail، Yahoo!) در یک رابط وبمیل واحد
- اتصال به ارائهدهندگان ذخیرهسازی شخص ثالث مانند Dropbox و OneDrive
سیستم قوی وظایف SmarterMail برای کمک به کاربران در پیگیری کارهایی که باید انجام دهند طراحی شده است. از لیستهای خرید تا وظایف بلندمدت، کاربران میتوانند لیست اقلام ایجاد کنند، تاریخهای سررسید تنظیم کنند، وضعیت و درصد تکمیل را بهروزرسانی کنند و حتی اولویتبندی وظایف را انجام دهند. همچنین، زمانی که تبادل ایمیل منجر به وظیفهای برای انجام میشود، پیامهای ایمیل میتوانند نقطه شروع یا لینکخورده به وظایف باشند تا تمام ارتباطات مربوط به آن وظیفه بهطور منظم نگهداری شود.
ترجمههای سمت سرور به 15 زبان برای وبمیل و بیش از 100 زبان برای مهاجرت جعبهپستی، مشابه Microsoft Exchange. تنظیم زبان بهطور جداگانه برای هر کاربر، ایجاد پیامهای سیستم ترجمهشده و ویژگیهای دیگر.
اسمارترمیل و مایکروسافت Outlook
فریب کسانی را که میگویند قابلیتهای Exchange را ارائه میدهند اما به پلاگینهای Outlook یا نرمافزارهای اضافی مانند ایمیل کلاینتهای سفارشی نیاز دارند، نخورید. کاربران میتوانند Outlook را به SmarterMail متصل کنند همانطور که آن را به Microsoft Exchange متصل میکنند، زیرا SmarterMail از ادغام بومی MAPI پشتیبانی میکند. SmarterMail به کاربران ویژگیهایی که میخواهند را بدون نیاز به نرمافزار اضافی، بدون پلاگینهای Outlook و بدون هزینههای اضافی برای هر کاربر میدهد. به راحتی میتوانید پوشهها، مخاطبین، تقویمها، کارها و یادداشتها را به اشتراک بگذارید؛ موارد را دستهبندی کنید؛ کاربران را واگذار کنید؛ پیامها را برای پیگیری علامتگذاری کنید؛ لیستهای کارهای روزانه ایجاد کنید و بیشتر!
SmarterMail و Exchange تنها دو سرور ایمیل در بازار هستند که از پشتیبانی بومی MAPI برخوردارند، و SmarterMail تنها سرور ایمیل لینوکسی است که از MAPI پشتیبانی میکند! در حالی که سایر سرورهای ایمیل ادعا میکنند که قابلیتهای Exchange را دارند، آنها به پلاگینهای شخص ثالث یا نرمافزارهای اضافی متکی هستند که برخی از ویژگیهای Exchange را شبیهسازی میکنند، اما نه همه آنها. پلاگینها میتوانند دارای اشکالات و ناپایداری باشند، کاملترین یکپارچگی و عملکرد Outlook را ارائه نمیدهند و نیاز به مدیریت و نگهداری اضافی دارند. تنها راه صحیح استفاده از پشتیبانی بومی از پروتکلهایی است که Exchange را به “Exchange” تبدیل میکنند.
با پیادهسازی بومی MAPI بر روی پروتکل HTTP و سرویسهای وب Exchange (EWS)، SmarterMail میتواند بر روی هر دو سیستمعامل ویندوز و مک به همراه Microsoft Outlook استفاده شود و به کاربران هر دو پلتفرم ویژگیها و عملکردهای Exchange را ارائه دهد.
با SmarterMail، شما میتوانید همانطور که با Exchange محلی یا Microsoft 365 کار میکنید، در Microsoft Outlook هر آنچه که میخواهید را انجام دهید. این ویژگیها شامل موارد زیر است:
- پوشههای عمومی
- گروههای مخاطبین
- واگذاری وظایف
- دستهبندی / برچسبگذاری قرار ملاقاتهای تقویم، مخاطبین، یادداشتها و وظایف
- افزودن پیوستها به قرار ملاقاتهای تقویم، مخاطبین، یادداشتها و وظایف
- پیگیریها / کارهای روزانه
SmarterMail با نسخههای فعلی Microsoft Outlook برای ویندوز و مک سازگار است. نسخههای قدیمیتر اوتلوک متاسفانه تنها قابلیتهای محدود Exchange را برای اوتلوک ارائه میدهند. نسخههای پشتیبانی شده عبارتند از:
- Outlook 2021
- Outlook 2019
- Outlook 2016
- Outlook برای Microsoft 365 (Office)
- Outlook برای مک
توجه: به دلیل تغییراتی که مایکروسافت در “New Outlook” ایجاد کرده است، دیگر از افزودن حسابهای سرور Exchange محلی پشتیبانی نمیکند. به همین دلیل، با SmarterMail سازگار نیست.
کلاینتهای ایمیل دسکتاپ و موبایل
با پشتیبانی از پروتکلهای استاندارد صنعتی مانند MAPI، EAS، EWS، IMAP، POP، CalDAV، CardDAV و Jabber/XMPP، SmarterMail قادر است با تقریباً هر کلاینت ایمیل یا چت دسکتاپ یا موبایل، اپلیکیشن تقویم، اپلیکیشن مخاطبین یا سرویس برنامهریزی همگامسازی کند. کلاینتها در سیستمعاملهای ویندوز، مکاواس و حتی لینوکس برای دسکتاپ، یا iOS و اندروید برای موبایل، همه سازگار هستند و به کاربران دسترسی به تقریباً تمام ویژگیهای SmarterMail را میدهند، بدون توجه به اینکه در خانه یا دفتر کار خود هستند، در مقابل کامپیوترهای خود یا در حال حرکت.
خواه شما ویندوز، مکاواس یا لینوکس را ترجیح دهید، SmarterMail به کاربران تمام عملکردهایی که از کلاینت ایمیل مورد علاقه خود انتظار دارند را ارائه میدهد.
- Outlook (ویندوز / مکاواس)
- eM Client (ویندوز / مکاواس)
- Apple Mail
- Windows Mail
- Spark
- Thunderbird (ویندوز، مکاواس، لینوکس)
- تقویم و مخاطبین مکاواس
- Mailbird
- و بسیاری دیگر!
شرکت SmarterTools Inc. و eM Client برای ارائه ۳ فعالسازی رایگان دستگاه از نسخه eM Client Business Pro با یکدیگر همکاری کردهاند! این فعالسازیها میتوانند به هر کاربر دامنه داده شوند و مدیریت فعالسازیها مستقیماً از داخل SmarterMail امکانپذیر است. با همکاری نزدیک با تیم eM Client، ما تلاش کردهایم تا اطمینان حاصل کنیم که کلاینت آنها ۱۰۰٪ با SmarterMail سازگار است. ویژگیها شامل موارد زیر است:
- یکپارچگی با جلسات آنلاین SmarterMail
- چت Jabber/XMPP
- راهاندازی خودکار حساب کاربری
- واگذاری
- پوشههای عمومی
- گروههای مخاطبین
- رمزگذاری
- و بسیاری ویژگیهای دیگر!
کلاینتهای موبایل
SmarterMail با تقریباً هر کلاینت ایمیل و اپلیکیشنهای تقویم، مخاطبین، وظایف، یادداشتها و بیشتر در سیستمعاملهای iOS و اندروید سازگار است.
- Outlook (iOS / Android)
- Mail (iOS)
- Gmail (iOS / Android)
- eM Client (iOS / Android)
- Samsung Mail (Android)
- Spark (iOS / Android)
- اپلیکیشنهای بومی مختلف (OEM) (iOS / Android)
- و بسیاری دیگر!
جلسات آنلاین در اسمارترمیل
جلسات آنلاین امکان کنفرانس صوتی و/یا تصویری برای حداکثر ۹ نفر (و حداکثر ۱۶ نفر هنگام استفاده از سرور خارجی STUN/TURN) را فراهم میکند، بدون محدودیت در تعداد افرادی که میتوانند از طریق چت متنی در جلسه آنلاین شرکت کنند. چه جلسات سازمانی و چه جلسات با کارمندان، پیمانکاران یا دیگران از راه دور، جلسات آنلاین به راحتی میتوانند جایگزین راهحلهای کنفرانس سومشخص مانند GoToMeeting شوند.
کنفرانس صوتی و تصویری در ایمیل سرور SmarterMail
ساخته شده بر اساس آخرین فریمورک WebRTC و با ارائه مقیاسپذیری پویا برای استفاده بهینه از پهنای باند و بالاترین کیفیت صوتی و تصویری، کنفرانس صوتی/تصویری جلسه آنلاین میتواند حداکثر ۹ شرکتکننده را روی صفحه نمایش خود پشتیبانی کند هنگامی که از سرور STUN/TURN موجود استفاده میشود، یا حداکثر ۱۶ شرکتکننده را در صورت استفاده از سرور STUN/TURN خارجی، و همچنین تعداد نامحدودی شرکتکننده در چت متنی جلسه. هر کاربر روی صفحه نمایش کنترل کامل بر جریان صوتی و تصویری خود دارد و شرکتکنندگان میتوانند برای برجسته کردن بیشتر صفحه نمایششان توسط دیگران، پین شوند.
کنترل کامل
سازماندهندگان جلسه کنترل کامل بر هر جلسه آنلاین که ایجاد میکنند دارند: آنها میتوانند دسترسی مهمانها را مجاز یا محدود کنند، مجوزهایی برای اینکه چه کسی میتواند فایلها را به جلسه بارگذاری کند تعیین کنند، به مهمانها اجازه دهند تا جلسه را شروع کنند، تنظیمات پیشفرض کیفیت ویدئو و صدا را مشخص کنند، جلسات را با رمز عبور محافظت کنند و ویژگیهای بسیار دیگر. جلسات آنلاین حتی میتوانند به عنوان بخشی از جلسات یا رویدادهایی که در تقویم وبمیل ایجاد میشوند، ساخته شوند یا میتوانند به عنوان ارائهدهنده پیشفرض جلسات در eM Client استفاده شوند!
اشتراکگذاری صفحه نمایش
کاربران و سازماندهندگان میتوانند کل صفحه نمایش خود را به اشتراک بگذارند، برنامههای خاصی را به اشتراک بگذارند، یا حتی تبهای خاص مرورگر را به اشتراک بگذارند. از جلسات آموزشی گرفته تا همکاری بر روی اسناد، اشتراکگذاری صفحه نمایش قابلیتهای جلسات آنلاین را گسترش میدهد، به گروهها اجازه میدهد تا ارتباط بیشتری برقرار کرده و بهرهوری بیشتری داشته باشند و توانایی تیمها برای ارتباط و همکاری را تقویت میکند.
اشتراکگذاری فایل
اشتراکگذاری فایل در جلسات آنلاین مشابه همانطور که در چت SmarterMail انجام میشود عمل میکند: فایلهای آپلود شده پیشنمایش تصاویری را نمایش میدهند (در صورتی که پشتیبانی شوند) و میتوانند توسط شرکتکنندگان جلسه دانلود شوند. فایلهای به اشتراکگذاشته شده در ناحیه ذخیرهسازی فایل یکپارچه SmarterMail ذخیره میشوند، که بازیابی و دانلود فایلها را به راحتی امکانپذیر میسازد، حتی مدتها پس از پایان جلسه.
چت با شرکتکنندگان
چت در تمامی بخشهای کنفرانس جلسه آنلاین قابل دسترسی است و تعداد نامحدودی از شرکتکنندگان میتوانند در تمام ویژگیها با یکدیگر چت متنی کنند — از جمله در طول کنفرانس ویدیویی. چتها شامل پیشنمایش تصویر در زمان واقعی، پیشنمایش لینکها، امکان اضافه کردن و آپلود فایلها و بسیاری ویژگیهای دیگر هستند.
حذف خدمات شخص ثالث
جلسات آنلاین میتوانند یکبار ایجاد و استفاده شوند، یا همان جلسه میتواند چندین بار استفاده شود یا به عنوان یک فضای جلسه مداوم مورد استفاده قرار گیرد. علاوه بر این، هیچ محدودیتی برای تعداد جلساتی که میتوانند ایجاد و استفاده شوند وجود ندارد. به هر نحوی که از آنها استفاده کنید، جلسات آنلاین به راحتی میتوانند جایگزین خدماتی مانند #Slack یا Microsoft Teams شوند، بدون اینکه هزینه اضافی به همراه داشته باشند!
همکاری
اشتراکگذاری منابع با دیگران در درون سازمان شما بسیار حائز اهمیت است. چه اشتراکگذاری تقویمها، مخاطبین، وظایف، یادداشتها و پوشههای ایمیل، تا برنامهریزی رویدادها و اتاقهای کنفرانس، داشتن یک سرور واقعی برای همکاری تیمی منجر به یک کسبوکار مؤثرتر و کارآمدتر میشود. علاوه بر این، با پشتیبانی از پروتکلهای همگامسازی استاندارد صنعتی، این موارد میتوانند از هر اپلیکیشن ایمیل، مخاطبین یا تقویم در دسکتاپ یا موبایل به اشتراک گذاشته شوند.
اشتراکگذاری مخاطبین، تقویمها و غیره
SmarterMail یک سرور همکاری تیمی قدرتمند است که به کسبوکارها کمک میکند تا با مشتریان، کارمندان و شرکا از طریق محبوبترین کلاینتهای ایمیل دسکتاپ و موبایل امروزی ارتباط برقرار کنند.
بهرهوری را با ویژگیهای همکاری در سطح سازمانی که بیشتر افراد با سرورهای ایمیل گرانقیمت مانند Microsoft Exchange مرتبط میکنند، افزایش دهید؛ ویژگیهایی مانند اشتراکگذاری مخاطبین، تقویمها، وظایف و یادداشتها.
پوشههای عمومی
پوشههای عمومی میتوانند با تمام کاربران دامنه، کاربران خاص یا حتی گروههای کاربری به اشتراک گذاشته شوند. پوشههای عمومی به حساب خاصی متصل نیستند، بلکه به دامنه به طور کلی متصل هستند. بنابراین، هر مدیر دامنه میتواند پوشههای عمومی را مدیریت کند — برای تقویمها، مخاطبین، وظایف و یادداشتها — که این امر آنها را برای کاربران دامنه بیشتر قابل استفاده و متنوع میسازد. علاوه بر این، پوشههای عمومی میتوانند با کلاینتهای موبایل و دسکتاپ مانند Microsoft Outlook و eM Client همگامسازی شوند.
اتاقهای کنفرانس و تجهیزات
برنامهریزی محل برگزاری یک رویداد و تجهیزات مورد نیاز آن بسیار ساده است. یک اتاق کنفرانس یا جلسه میتواند به عنوان بخشی از فرآیند دعوت انتخاب شود، و اگر تجهیزاتی مانند پروژکتور لازم باشد، آن هم میتواند برنامهریزی شود. اگر تضادی وجود داشته باشد، به وضوح نمایش داده میشود تا تغییرات به سرعت و به راحتی اعمال شوند.
گروههای کاربری
گروههای کاربری اجازهها را به زیرمجموعههای خاصی از کاربران در دامنه میدهند و سپس این گروهها میتوانند برای دسترسی به منابع مشترک استفاده شوند. به عنوان مثال، اگر یک کسبوکار بخواهد برای اعضای بخش فروش خود آسان کند که تقویمهایشان را با دیگر اعضای تیم به اشتراک بگذارند، مدیر دامنه یک گروه کاربری برای تمام کارکنان بخش فروش ایجاد میکند.
برنامهریزی
برنامهریزی در SmarterMail زمان را صرفهجویی میکند و مکالمات رفت و برگشتی که معمولاً برای پیدا کردن زمان مناسب برای ملاقات وجود دارد را از بین میبرد، درست مانند خدماتی مانند Harmonizely یا Calendly. به سادگی صفحه برنامهریزی عمومی خود را برای شخصی ارسال کنید و بگذارید روز و زمانی را که برای هر دوی شما مناسبتر است انتخاب کند. انواع قرار ملاقاتها را تنظیم کنید، تقویمهای مختلف خود را برای تضادها بررسی کنید و قرار ملاقاتها به طور خودکار به هر دو تقویم اضافه شوند: تقویم شما و تقویم شریک ملاقات شما.
مدیریت مخاطبین
اگر از فهرست آدرس جهانی (GAL) یا مخاطبین خود استفاده میکنید، داشتن توانایی برای نگهداری اطلاعات دقیق در مورد هر فردی که با او ارتباط برقرار میکنید ضروری است. فهرستهای مخاطبین حتی میتوانند با دیگران در یک سازمان به اشتراک گذاشته شوند و در صورت نیاز به اپلیکیشنهای موبایل و دسکتاپ همگامسازی شوند.
واگذاری وظایف
زمانی که با پروتکلهای استاندارد صنعتی مانند MAPI و EWS ترکیب میشود، SmarterMail به کاربران Microsoft Outlook و eM Client این امکان را میدهد که دسترسی به ویژگیهای مختلف را به یک کاربر دیگر، مانند دستیار شخصی، واگذار کنند.
با استفاده از واگذاری وظایف، این امکان وجود دارد که به یک کاربر دیگر دسترسی به صندوق ورودی، تقویمها، وظایف، مخاطبین و یادداشتهای خود را بدهید. یک کاربر میتواند سطح دسترسی هر ویژگی واگذار شده را تنظیم کند، از جمله امکان ارسال ایمیلها “به نمایندگی از شما” یا حتی پاسخ دادن به دعوتهای تقویم.
آنتیاسپم، آنتیویروس و امنیت
حفاظت و پیشگیری ساختاریافته و چندلایه به صورت رایگان با هر مجوز SmarterMail ارائه میشود. مدیران سیستم میتوانند از روشهای مختلف استاندارد صنعت برای سفارشیسازی حفاظت از اسپم خود استفاده کنند، از جمله گریلیستینگ، SPF، DKIM، RBLها، URIBLها، لیست سیاه/لیست سفید و بسیاری دیگر. علاوه بر این، SmarterMail شامل آنتیویروس قدرتمند و همچنین ابزارهای قدرتمند برای محافظت در برابر حملات انکار سرویس (DoS)، تشخیص نفوذ، نقض سیاستهای رمز عبور و بسیاری موارد دیگر است.
آنتیاسپم گنجاندهشده
با ابزارهای آنتیاسپم گنجاندهشده در هر مجوز SmarterMail، مدیران ایمیل میتوانند پیشگیری فوری از اسپم را تنها با مدیریت موارد زیر به دست آورند:
- تطبیق الگوهای مبتنی بر SpamAssassin
- پشتیبانی از rSpamd – شامل پشتیبانی از سرورهای rSpamd از راه دور
- URIBLها و RBLهای پیشپیکربندیشده بهطور پیشفرض
- قابلیت افزودن URIBLها و RBLهای سفارشی
- گریلیستینگ، DMARC، DKIM و SPF
- SmarterMail به اندازه کافی انعطافپذیر است که اجازه استفاده از محصولات، خدمات یا دستگاههای آنتیاسپم/امنیتی ثالث را میدهد.
مدیریت سراسری یا مدیریت کاربری
مدیران سیستم میتوانند تصمیم بگیرند که سرور را بهطور کامل قفل کنند و سیاستهای آنتیاسپم خود را پیادهسازی کنند، یا به مدیران دامنه این اجازه را بدهند که گزینههای آنتیاسپم را مدیریت کنند. و اگر بخواهند، مدیران دامنه حتی میتوانند به کاربران خود اجازه دهند که تصمیم بگیرند چه کاری با پیامهای با احتمال پایین، متوسط و بالا انجام شود.
آنتیاسپم از Cyren توسط Data443
برای افزایش حفاظت آنتیاسپم خود از فناوری RPD و شهرت IP از Cyren توسط Data443 استفاده کنید:
- آنتیاسپم پریمیوم Cyren – با استفاده از فناوری شناسایی الگوهای مکرر (RPD)، این امکان وجود دارد که کارآیی حفاظت از اسپم را بهطور چشمگیری افزایش دهید در حالی که بار پردازشی را به سرورهای Cyren منتقل میکنید.
- شهرت IP Cyren – سیستم جهانی Cyren آدرسهای IP را شناسایی و پیگیری میکند و آنها را بر اساس پتانسیل رفتار مخرب رتبهبندی میکند. شهرت IP همراه با افزونه آنتیاسپم پریمیوم Cyren ارائه میشود، بنابراین نیازی به مجوز اضافی نیست.
- این سیستم از جمله حفاظت در برابر فیشینگ و بدافزار، تحلیل پیوستها، اطلاعات تهدید پیشرفته، مسدودسازی در زمان واقعی و موارد بیشتر برای پیامهای ورودی و خروجی را ارائه میدهد. برای مشاهده تحلیل رقابتی Cyren توسط Data443، به فایل PDF مراجعه کنید.
Message Sniffer از فناوریهای شناسایی الگوهای پیشرفته و یادگیری تعاونی برای شناسایی دقیق اسپم، کلاهبرداریها، ویروسها و دیگر بدافزارهای مبتنی بر ایمیل قبل از رسیدن به صندوق ورودی استفاده میکند.
مجموعه قوانین سازگار در ایمیل سرور SmarterMail
برای مدیران سیستم که چندین سرور ایمیل را مدیریت میکنند، این امکان وجود دارد که گزینههای آنتیاسپم را در یک سرور پیکربندی کرده و سپس آن قوانین را صادر کرده و به سرور SmarterMail دیگری در شبکه وارد کنند. این کار امکان داشتن یک مجموعه قوی و سازگار از گزینههای آنتیاسپم را در هر سرور ایمیل فراهم میکند.
مدیریت آنتیاسپم
با استفاده از رابط وب SmarterMail، مدیران سیستم میتوانند به تمام ویژگیهای امنیتی از طریق مرورگر وب مورد علاقه خود دسترسی پیدا کنند. علاوه بر این، تمام تنظیمات آنتیاسپم در یک فایل JSON واحد قرار دارند، بنابراین مدیران سیستم میتوانند به راحتی تنظیمات آنتیاسپم را منتقل کرده و اطمینان حاصل کنند که تمام سرورهای SmarterMail بهطور سازگار و ایمن مدیریت میشوند.
آنتیویروس سطح سازمانی
SmarterMail شامل تدابیر مؤثر و خودکار بهروزرسانی آنتیویروس برای اطمینان از اجرای سرور امن از طریق ClamAV است که بهطور پیشفرض با هر نصب SmarterMail گنجانده شده است. همچنین SmarterMail از آنتیویروس Microsoft Defender برای محافظت بیشتر استفاده میکند. مدیران سیستم همچنین میتوانند SmarterMail را با برنامههای آنتیویروس شخص ثالث از طریق اجرای خط فرمان ادغام کنند. این میتواند یک راهحل کارآمد برای محیطهای پست الکترونیکی با حجم بالا باشد، زیرا بار روی خود سرور ایمیل را کاهش میدهد.
آنتیویروس از Cyren توسط Data443
شناسایی آلودگیهای صفر ساعته Cyren یک سرویس تکمیلی است که به شناسایی ویروسها و بدافزارهای “صفر ساعت” یا تازه منتشر شده کمک میکند. این کار را با شناسایی رفتارها یا ناهنجاریهای غیرعادی در جریانهای داده که ممکن است نشاندهنده حمله بدافزاری باشند، انجام میدهد. این سیستم حجم و فرکانس پیوستهای ارسالشده از طریق ترافیک ایمیل را نظارت و تحلیل میکند و شیوعهای بالقوه را بر اساس مقیاس و سرعت توزیع شناسایی میکند که این ویژگی معمولاً در حملات ویروسها و بدافزارهای کرممانند یا ارسال انبوه ایمیلها مشاهده میشود. برای اطلاعات بیشتر، به برگه دادههای صفر ساعت Cyren توسط Data443 مراجعه کنید.
مدیران سیستم همچنین میتوانند از هر نوع حفاظت آنتیویروس دیگری استفاده کنند، چه نصبشده روی سرور، در فضای ابری یا حتی از طریق خط فرمان.
امنیت اضافی
در حالی که محافظت از سرور ایمیل در برابر ویروسها و دیگر بدافزارها یک شروع عالی است، اما برای داشتن یک سرور ایمیل امن، فقط حفاظت آنتیویروس کافی نیست. SmarterMail شامل ویژگیهای امنیتی اضافی است، از جمله:
- اجرای سیاستهای رمز عبور
- احراز هویت دو مرحلهای (رمزهای اپلیکیشن + احراز هویتگر)
- سیستم تشخیص نفوذ (IDS) داخلی
- محدودیت دسترسی بر اساس آدرس IP
- شناسایی حملات برداشت ایمیل
- پیشگیری از حملات انکار سرویس (DoS)
- شناسایی حملات نیروی brute force
- سیستم رویداد قدرتمند برای ایجاد اقدامات بر اساس هر یک از موارد فوق و بیشتر
مدیریت سرور ایمیل
مدیران میتوانند بهسرعت و با امنیت بالا پیکربندی و وظایف نگهداری سرور ایمیل را مدیریت کنند، در حالی که وظایف تکراری میتوانند بهراحتی از طریق وبسرویسهای در دسترس خودکار شوند. دسترسی به SmarterMail از هر مکان، در هر زمان و با استفاده از هر مرورگر وب به این معناست که مدیران میتوانند در برخورد با مشکلات، پیش از آنکه به مسائل واقعی تبدیل شوند، واکنشهای پیشگیرانهای داشته باشند.
راهاندازی ساده
فرایند نصب SmarterMail فایلهای اصلی مورد نیاز خود را نصب کرده و تأیید میکند که سرور حداقل نیازمندیها را برای اجرا شدن آن داشته باشد. این بدین معناست که بهطور خودکار هر قطعه گمشده را برای شما نصب کرده یا فریمورکها را بهطور لازم بهروزرسانی خواهد کرد. پیکربندی IIS از طریق ایجاد یک اپپول جدید و وبسایت مستقل نیز بخشی از این فرایند است.
مدیریت SSL/TLS
SmarterMail مدیریت SSL/TLS را بسیار ساده میکند و از فعالسازی Indication Server Name (SNI) پشتیبانی میکند تا اطمینان حاصل شود که ارتباطات ایمن به دامنههای ایمیل صحیح برقرار میشوند. با استفاده از پروتکل ACME، SmarterMail میتواند صدور و تجدید گواهینامههای SSL را از طریق Let’s Encrypt بهطور خودکار انجام دهد، یا مدیران سرور میتوانند گواهینامههای خود را طبق نیاز بارگذاری کنند.
گزارشگیری جامع
SmarterMail یکی از کاملترین سیستمهای گزارشگیری را در میان تمامی سرورهای ایمیل دارد. از ActiveSync تا XMPP و تمامی موارد دیگر، تمامی گزارشها میتوانند به سطح جزئیاتی که مدیر سیستم میخواهد تنظیم شوند. مدیران حتی میتوانند در هنگام کار با پشتیبانی SmarterTools، گزارشهای سفارشی را فعال کرده و به بررسی دقیقتر آنچه در حال رخ دادن است بپردازند.
گزارشگیری دقیق
SmarterMail با ارائه دهها گزارش از پیش تعریفشده، آمار حیاتی در مورد سلامت سرور، استفاده از فضای دیسک، پیامهای ورودی و خروجی و موارد دیگر را به مدیران سیستم و دامنهها ارائه میدهد تا به نظارت بر سیستمهای خود کمک کنند. تمامی گزارشها این امکان را دارند که بهطور دقیقتر به هر دامنه یا کاربر در سیستم دسترسی پیدا کرده و روندها را شناسایی کنند، هزینهها را مدیریت کرده و منابع را بهطور مؤثر تخصیص دهند.
مدیریت رمز عبور
برای اطمینان از امنیت سرور ایمیل و صندوقهای پستی آن، مدیران سیستم گزینههای متعددی برای تعیین الزامات خاص و حداقل برای رمزهای عبور کاربران دارند. این گزینهها شامل الزامات حداقل طول، الزامات کاراکتر خاص و موارد دیگر است. علاوه بر این، آنها میتوانند از استفاده مجدد یا انتخاب رمزهای عبور رایج جلوگیری کرده، رمزهای عبور را بهطور خودکار منقضی کنند و امکانات دیگر را فعال کنند.
درک رفتار کاربران
SmarterMail رفتار کاربران را نظارت کرده و انواع مختلفی از اطلاعات را در اختیار مدیران سیستم و دامنهها قرار میدهد تا بتوانند قبل از تبدیل شدن مشکلات به مسائل جدی، اقدام کنند. این اطلاعات شامل موارد زیر است:
- ارتباطات بر اساس پروتکل
- تاریخ آخرین ورود
- آدرسهای IP تأیید شده
- روش احراز هویت
- وضعیت مهاجرت
- وضعیت ایندکسگذاری
- انطباق رمز عبور
- و موارد دیگر
داشتن این اطلاعات به مدیران این امکان را میدهد که اگر چیزی غیرمعمول به نظر برسد، اقدام کنند، مانند قطع ارتباطات، همگامسازی مجدد پروتکلها برای یک کاربر، ایندکسگذاری مجدد حساب یک کاربر و موارد دیگر.
مهاجرت صندوق پستی
با استفاده از ابزار مهاجرت یکپارچه SmarterMail، کاربران جدید میتوانند بهراحتی ایمیلها و اقلام همکاری خود را از سرویسهایی مانند Office365 و همچنین از دیگر محصولات ایمیل مانند MailEnable و Open-Xchange منتقل کنند. مدیران دامنه میتوانند کاربران را در سطح دامنه وارد کرده و تنظیمات پیشفرض کاربران را بهطور خودکار بهطور دلخواه اعمال کنند. مدیران سیستم میتوانند تمامی مهاجرتهای در حال انجام را بهصورت زنده نظارت کرده و در صورت لزوم، آنها را متوقف کنند.
مدیریت از راه دور
استفاده از یک رابط وبمحور به این معناست که مدیران دامنه و سیستم میتوانند در هر زمان و از هر مکان به دامنهها و سرورهای خود دسترسی پیدا کرده و آنها را مدیریت کنند. علاوه بر این، ساختار کاملاً مبتنی بر API به این معناست که اتصال SmarterMail به هر سرویس نظارت شخص ثالث، پلتفرم مدیریت یا سیستم اعلان بسیار ساده است.
API جامع
داشتن یک API گسترده به این معناست که مدیران میتوانند تقریباً هر عملکردی را در داخل SmarterMail بهطور خودکار انجام دهند، از ایجاد دامنه تا تغییرات درخواستی در تنظیمات اسپم و امنیت. علاوه بر این، از آنجا که API بهطور کامل مستندسازی شده است، توسعهدهندگان شخص ثالث میتوانند ماژولهای ادغام برای SmarterMail بسازند. ما همچنین ماژولهای خود را برای برخی از پیشرفتهترین برنامههای مدیریتی و پنلهای کنترل که توسط سازمانها در سراسر جهان استفاده میشوند، ایجاد کردهایم.
واگذاری وظایف
مدیران سیستم این امکان را دارند که با واگذاری وظایف ساده و روزمره به مدیران دامنه، بار کاری خود را سبکتر کرده و بر وظایف مهمتر تمرکز کنند. به عنوان مثال، مواردی مانند ایجاد نامهای مستعار دامنه یا مدیریت اقدامات فیلتر اسپم میتواند توسط مدیران دامنه مدیریت شود و این به مدیران سیستم اجازه میدهد تا زمان بیشتری برای تمرکز بر مدیریت کلی سرور و سیستم داشته باشند.
ایمیل تجاری و سازمانی با ایمیل سرور SmarterMail
SmarterMail یک سرور ایمیل با قابلیتهای کامل است که شامل ایمیل، چت/جلسات آنلاین و همکاری تیمی میشود و برای ارائه عملکردهای مورد نیاز کسبوکارها طراحی شده است. با نیازهای سختافزاری کمتر، پایداری بالاتر و هزینههای نگهداری کاهشیافته، SmarterMail هزینه کلی مالکیت کمتری نسبت به Microsoft Exchange دارد، که آن را به سرور ایمیل ایدهآل برای کسبوکارها با هر اندازهای تبدیل میکند.
ویژگیهای ایمیل تجاری
SmarterMail ویژگیهایی دارد که کسبوکارها برای افزایش بهرهوری و اطمینان بینظیر به آن نیاز دارند. این ویژگیها شامل موارد زیر است، ولی محدود به آنها نمیشود:
- کلاینت وبمیل ساده اما قدرتمند
- پیامرسان فوری برای ارتباط آنی
- جلسات آنلاین برای همکاری کامل تیمی
- اشتراکگذاری مخاطبین، تقویمها، وظایف و یادداشتها
- برنامهریزی و زمانبندی رویدادها
- زمانبندی اتاق کنفرانس
- آرشیو ایمیل برای تطابق با استانداردهای SOX، HIPAA یا سایر الزامات قانونی
- مدیریت مخاطبین
- ذخیرهسازی فایل مبتنی بر ابر همراه با یکپارچگی با Dropbox و OneDrive
- پشتیبانی کامل از مجموعه کاراکترهای غیر غربی و زبانهای راست به چپ
- و ویژگیهای بسیار دیگر
همگامسازی دسکتاپ و موبایل
با پشتیبانی SmarterMail از MAPI، خدمات وب Exchange، Exchange ActiveSync، CalDAV، CardDAV و دیگر پروتکلها، شما میتوانید از دادههای خود از طریق دستگاه موبایل یا برنامه دسکتاپ مورد علاقهتان استفاده کنید! از ویژگیهای کامل همکاری بهرهبرده و ایمیلها، مخاطبین، تقویمها، وظایف و یادداشتهای خود را با جدیدترین گوشیها و تبلتهای iOS و Android و همچنین کلاینتهای ایمیل دسکتاپ زیر همگامسازی کنید:
- Microsoft Outlook برای ویندوز یا مکاواس
- Windows Mail
- Apple Mail
- eM Client
- Thunderbird
- Apple iphone
آنتیاسپم گنجانده شده
SmarterMail شامل ویژگیهای داخلی قدرتمند ضد اسپم و آنتیویروس است که بدون هزینه اضافی، حفاظت مؤثر از اسپم را هنگام راهاندازی و نصب فراهم میکند. همچنین میتوانید خدمات و دستگاههای ضد اسپم خارجی، مانند دستگاه Barracuda، را به راحتی و سریع متصل کرده یا از افزونههای شخص ثالث مانند Message Sniffer برای لایههای اضافی امنیتی استفاده کنید.
امنیت اضافی
SmarterMail همچنین شامل ویژگیهایی است که میتوانند از نفوذ به سرور ایمیل جلوگیری کنند، از جمله:
- شناسایی نفوذ (IDS)
- شناسایی حملات جمعآوری ایمیل
- پیشگیری از حملات انکار سرویس (DoS)
- شناسایی حملات حمله قوی (Brute Force Attack)
- احراز هویت از طریق Active Directory
- اجرای سیاستهای رمز عبور
رعایت الزامات ایمیل
SmarterMail به گونهای طراحی شده است که بتوان از آن در هر محیطی که نیاز به رعایت الزامات قانونی یا استانداردهای نظارتی دارد، استفاده کرد. ویژگیهایی مانند امنیت مطابق با استانداردهای صنعتی، آرشیو ایمیل به صورت دامنهای یا سراسری در سطح سرور، دسترسی حسابرس، گزارشگیری گسترده، الزامات سختگیرانه برای رمز عبور، توانایی یکپارچگی با خدمات و دستگاههای شخص ثالث و موارد دیگر به این معناست که SmarterMail میتواند الزامات SOX، HIPAA، GDPR یا سایر مقررات انطباقی را برآورده کند.
علاوه بر این، مدیریت حسابها به مدیران سیستم یا دامنه این امکان را میدهد که حسابهای فردی را غیرفعال کرده و آنها را به دلایل تجاری یا قانونی متوقف کنند. این حسابها میتوانند همچنان ایمیل دریافت کنند یا نکنند، که بستگی به نیاز کسبوکار دارد. حسابهای آرشیو شده میتوانند به یک صندوق پستی جدید یا به هر صندوق پستی موجود کپی شوند، یا حتی به یک پوشه درون یک حساب موجود منتقل شوند.
الزامات حداقلی
SmarterMail طوری طراحی شده است که بتواند بر روی یک سرور مستقل، ماشین مجازی یا حتی در فضای ابری مانند Azure یا Amazon Web Services اجرا شود. الزامات حداقلی سختافزاری آن به این معناست که حتی میتواند بر روی سروری که سایر برنامهها یا خدمات را میزبانی میکند، اجرا شود. برخلاف محصولات رقیب، SmarterMail با در نظر گرفتن کارآیی ساخته شده است و هزینه کلی مالکیت (TCO) آن به طور قابل توجهی کمتر از Microsoft Exchange یا سایر سرورهای ایمیل سطح سازمانی است.
مدیریت مبتنی بر وب
واسطه مبتنی بر وب SmarterMail دسترسی از راه دور به سرورهای ایمیل را برای مدیران سیستم و دامنهها از هر مکانی که اتصال اینترنتی وجود داشته باشد، فراهم میکند. مدیران میتوانند به سرعت و به صورت امن وظایف پیکربندی و نگهداری سرور ایمیل را مدیریت کنند، در حالی که وظایف تکراری به راحتی از طریق سرویسهای وب در دسترس قابل خودکارسازی هستند. دسترسی به SmarterMail از هر مکان و در هر زمانی به این معناست که مدیران میتوانند پیش از آنکه مشکلات واقعی شوند، به صورت پیشگیرانه با مسائل برخورد کنند.
ایمیل برای ارائهدهندگان خدمات اینترنت (ISP) و میزبانهای وب
SmarterMail تمام عملکردهایی که Microsoft Exchange دارد را ارائه میدهد. جایی که SmarterMail از Exchange پیشی میگیرد، ویژگیهای اضافی است که در اختیار کاربران قرار میدهد، مانند چت صوتی/تصویری در زمان واقعی و جلسات آنلاین برای ملاقاتهای تیمی. علاوه بر این، SmarterMail یک ویژگی منحصر به فرد دارد که Exchange ندارد: توانایی نصب بر روی لینوکس! از مجوزها گرفته تا الزامات سختافزاری، SmarterMail به طور قابل توجهی ارزانتر از Exchange است.
سودآوری ایمیل
خدمات ایمیل را به یک مرکز سود تبدیل کنید! SmarterMail به گونهای طراحی شده است که توسط میزبانهای وب، ارائهدهندگان خدمات اینترنت (ISP) و سایر ارائهدهندگان خدمات بستهبندی شود: POP/IMAP استاندارد میتواند یک طرح پایه باشد، در حالی که افزودن ویژگیهایی مانند ضد اسپم و امنیت سازمانی، همچنین همگامسازی دسکتاپ و موبایل با استفاده از MAPI/EWS و EAS به راحتی میتواند گروهبندی شده و به صورت مدل به ازای هر صندوق پستی فروخته شود.
به طور کلی، میزبانی میتواند محصولی با حاشیه سود بسیار کم باشد. علاوه بر این، ISPها و سایر ارائهدهندگان خدمات از محصولی که سودآوری داخلی دارد، بهرهمند خواهند شد. ایمیل میتواند فرصتهای درآمدی اضافی را فراهم کند، زیرا نسبت به میزبانی وب، فضای بیشتری برای رشد از نظر ویژگیها و عملکرد دارد.
مدیریت ساده مبتنی بر وب
واسطه مبتنی بر وب SmarterMail دسترسی از راه دور به سرورهای ایمیل را برای مدیران سیستم و دامنه از طریق هر مرورگر وب دسکتاپ یا موبایل فراهم میکند. مدیران سیستم میتوانند به سرعت و به صورت امن وظایف پیکربندی و نگهداری سرور ایمیل را مدیریت کنند، در حالی که مدیران دامنه میتوانند کاربران، تنظیمات کاربران و کل دامنه را مدیریت کنند.
دسترسی به SmarterMail از هر مکان و در هر زمانی به این معناست که مدیران میتوانند پیش از آنکه مشکلات واقعی شوند، به صورت پیشگیرانه با مسائل برخورد کنند.
رعایت الزامات به عنوان سرویس
SmarterMail به گونهای طراحی شده است که در محیطهایی با الزامات قانونی و نظارتی مختلف قابل استفاده باشد و شامل ویژگیهایی مانند آرشیو ایمیل به صورت دامنهای یا سراسری در سطح سرور، دسترسی حسابرس، یکپارچگی با محصولات و خدمات امنیتی شخص ثالث، گزارشگیری جامع و موارد دیگر است. این به این معناست که میزبانهای وب، ISPها و ارائهدهندگان خدمات میتوانند این نوع خدمات میزبانی ایمیل — گواهی HIPAA، انطباق با SOX و غیره — را به مشتریان خود ارائه دهند. علاوه بر این، “میزبانی ایمیل مطابق با الزامات” میتواند به یک جریان درآمدی دیگر برای ارائهدهندگان خدمات، ISPها و میزبانهای وب تبدیل شود.
الزامات حداقلی
SmarterMail طوری طراحی شده است که بر روی یک سرور مستقل، ماشین مجازی یا حتی در فضای ابری مانند Azure یا Amazon Web Services اجرا شود. الزامات حداقلی سختافزاری آن به این معناست که میتواند حتی بر روی سروری که سایر برنامهها یا خدمات را میزبانی میکند، اجرا شود، به این معنی که میزبانهای وب و ISPها میتوانند از استفاده بهینه از سختافزار بهرهمند شوند.
برخلاف محصولات رقیب، SmarterMail توسط یک میزبان وب، بهطور خاص برای میزبانهای وب، با هدف کارآیی طراحی شده است. این امر همچنین هزینه کلی مالکیت (TCO) را به طور قابل توجهی پایینتر از Microsoft Exchange یا سایر سرورهای ایمیل سطح سازمانی نگه میدارد.
محیط چندمستأجره
ما به عنوان یک شاخه از یک شرکت میزبانی وب معتبر جهانی شروع کردیم. بنابراین SmarterMail — و تمام محصولات SmarterTools — برای جایگزینی سرور ایمیلی که در آن زمان استفاده میکردیم ساخته شد. به همین دلیل، این محصول با در نظر گرفتن نیازهای ارائهدهندگان خدمات طراحی شده است. کارآیی، عدم نیاز به سختافزار زیاد، سرعت و امنیت آن همه برای محیطی ساخته شدهاند که به هزاران دامنه و دهها هزار صندوق پستی خدمات میدهد.
API جامع
SmarterMail کاملاً مبتنی بر API است. علاوه بر این، API ما به طور کامل مستند شده است. این امکان را برای میزبانهای وب، ISPها و ارائهدهندگان خدمات فراهم میکند تا بر روی SmarterMail بسازند یا آن را با سیستمهای مدیریت و سایر برنامههای پشتیبانی موجود یکپارچه کنند. حتی ما ماژولهای یکپارچگی پیشساخته برای پنلهای مدیریت میزبانی مانند Plesk، ODIN و WHMCS ارائه میدهیم.
تجزیه و تحلیل مشتری/پروتکل
در زیر فهرستی از برخی از محبوبترین مشتریهای ایمیل برای ویندوز، مکاواس، اندروید و iOS آورده شده است که پروتکلها و ویژگیهایی که آنها در SmarterMail پشتیبانی میکنند را نشان میدهد. علاوه بر پروتکلهای ذکر شده در زیر، SmarterMail همچنین از همگامسازی با استفاده از IMAP، POP، CalDAV و CardDAV نیز پشتیبانی میکند.
در اوایل سال 2017، مایکروسافت شروع به کاهش استفاده و پشتیبانی از EAS در Outlook برای ویندوز کرد. با این حال، EAS همچنان استاندارد صنعت برای همگامسازی دستگاههای موبایل است. علاوه بر این، مایکروسافت پشتیبانی از همگامسازی Sharepoint را خارج از استفاده آن با Microsoft 365 (Office) خاتمه داده است. به همین دلیل، مشتریانی که در حال حاضر از یکی از این روشها برای همگامسازی حسابهای خود با Outlook برای ویندوز استفاده میکنند باید به یکی از پروتکلهای پشتیبانی شده در زیر منتقل شوند.
شایان ذکر است که برخی از مشتریها ویژگیها را به عنوان “غیرقابل دسترسی” (n/a) نشان میدهند. این یک محدودیت از طرف SmarterMail نیست. پروتکل به سادگی آن ویژگی خاص را برای آن مشتری پشتیبانی نمیکند یا خود مشتری فاقد آن ویژگی است. علاوه بر این، مشتریها و برنامههای زیادی برای ایمیل، تقویمها، مخاطبین و غیره در تمام سیستمعاملها وجود دارند که لیست آنها بسیار زیاد است و نمیتوان تمام قابلیتها را ذکر کرد. WebDAV به عنوان پروتکلی کلی ذکر شده است که شامل calDAV، cardDAV و غیره میشود.
مشتریان دسکتاپ ویندوز
| ویژگی | Outlook 2021 | Outlook 2019 | Outlook 2016 | eM Client+ | Windows Mail* |
|---|---|---|---|---|---|
| پوشههای ایمیل | MAPI | MAPI | MAPI | EWS | EAS |
| مخاطبین | MAPI | MAPI | MAPI | EWS/WebDAV | EAS |
| واگذاری | MAPI | MAPI | MAPI | EWS | ندارد |
| گروههای مخاطب | MAPI | MAPI | MAPI | EWS | ندارد |
| فهرست آدرس جهانی (GAL)** | MAPI | MAPI | MAPI | EWS | EAS |
| تقویم اصلی | MAPI | MAPI | MAPI | EWS/WebDAV | EAS |
| تقویم ثانویه | MAPI | MAPI | MAPI | EWS | EAS |
| وظایف | MAPI | MAPI | MAPI | EWS/WebDAV | ندارد |
| یادداشتها | MAPI | MAPI | ندارد | EWS/WebDAV | ندارد |
| پوشههای مشترک | MAPI | MAPI | MAPI | EWS | IMAP |
| مخاطبین مشترک | MAPI | MAPI | MAPI | EWS | ندارد |
| تقویمهای مشترک | MAPI | MAPI | MAPI | EWS | ندارد |
| وظایف مشترک | MAPI | MAPI | MAPI | EWS | ندارد |
| یادداشتهای مشترک | MAPI | MAPI | MAPI | EWS | ندارد |
| رزرو اتاق | MAPI | MAPI | MAPI | EWS | ندارد |
| گروههای مخاطب | MAPI | MAPI | MAPI | EWS | ندارد |
| پوشههای عمومی | MAPI | MAPI | MAPI | EWS | ندارد |
| دستهبندیهای همگامشده | MAPI | MAPI | MAPI | EWS | ندارد |
| پیکربندی خودکار | MAPI | MAPI | MAPI | EWS | EAS |
*شامل برنامههای People و Calendar برای ویندوز ۱۰
**فهرست آدرس جهانی فقط در جستجو و/یا تکمیل خودکار کار میکند
+برخی ویژگیها نیاز به مجوز پرو برای eM Client دارند
مشتریان دسکتاپ Mac OS
| ویژگی | Outlook 2019 | Mac Mail* |
|---|---|---|
| پوشههای ایمیل | EWS | EWS |
| مخاطبین | EWS | EWS/WebDAV |
| واگذاری | EWS | ندارد |
| گروههای مخاطب** | ندارد | ندارد |
| فهرست آدرس جهانی (GAL) | EWS | EWS |
| تقویم اصلی | EWS | EWS |
| تقویم ثانویه | EWS | EWS |
| وظایف | EWS | ندارد |
| یادداشتها | EWS | EWS |
| پوشههای مشترک | EWS | ندارد |
| مخاطبین مشترک | EWS | ندارد |
| تقویمهای مشترک | EWS | ندارد |
| وظایف مشترک | EWS | ندارد |
| یادداشتهای مشترک | EWS | ندارد |
| تقویمهای دامنه | EWS | ندارد |
| پوشههای عمومی | EWS | ندارد |
| دستهبندیهای همگامشده | EWS | ندارد |
| پیکربندی خودکار | EWS | EWS |
*شامل برنامههای Calendar، Contacts و Notes برای MacOS
**گروههای مخاطب در Outlook برای Mac و Mac Mail به دلیل محدودیتهای مشتریان پشتیبانی نمیشوند.
مشتریان موبایل
| ویژگی | iOS Mail* | Gmail (Android) | Samsung Mail** | Outlook (iOS/Android)*** |
|---|---|---|---|---|
| پوشههای ایمیل | EAS | EAS | EAS | EAS |
| مخاطبین | EAS/WebDAV | EAS/WebDAV | EAS/WebDAV | EAS |
| فهرست آدرس جهانی (GAL) | EAS | EAS | EAS | EAS |
| تقویم اصلی | EAS | EAS | EAS | EAS |
| تقویم ثانویه | EAS | EAS | EAS | EAS |
| وظایف | EAS | ندارد | EAS | ندارد |
| یادداشتها | EAS | ندارد | ندارد | ندارد |
| پوشههای مشترک | EAS | EAS | EAS | EAS |
| مخاطبین مشترک | EAS | ندارد | EAS | ندارد |
| تقویمهای مشترک | EAS | EAS | ندارد | ندارد |
| وظایف مشترک | EAS | ندارد | EAS | ندارد |
| یادداشتهای مشترک | EAS | ندارد | ندارد | ندارد |
| تقویمهای دامنه | ندارد | ندارد | ندارد | ندارد |
| دستهبندیهای همگامشده | ندارد | ندارد | EAS | ندارد |
| پیکربندی خودکار | EAS | ندارد | EAS | EAS |
*شامل برنامههای تقویم، مخاطبین، یادآوریها و یادداشتها برای iOS
**شامل برنامههای تقویم و مخاطبین سامسونگ
***SmarterMail از EAS 16.1 پشتیبانی میکند، اما Outlook موبایل از EAS 14 استفاده میکند، بنابراین برخی ویژگیها در Outlook موبایل در دسترس نیستند.
نیازمندی های سخت افزاری و نرم افزاری ایمیل سرور SmarterMail
| سرور | پارامتر | نیازمندی |
|---|---|---|
| ملزومات سخت افزاری | اطلاعات پردازنده | 1.5GHz – 3GHz CPU |
| ملزومات سخت افزاری | حجم RAM | 2GB – 16GB+ RAM |
| ملزومات سخت افزاری | سیستم عامل | Windows Server 2019+ 64-bit |
| ملزومات سخت افزاری | پایگاه داده | بدون پایگاه داده |
| ملزومات سخت افزاری | فضای دیسک سخت |
درایو C: برای نصب ویندوز با 100 گیگ فضا که ترجیحاً SSD باشد. درایو D: برای ذخیرهسازی ایمیلها استفاده خواهد شد و حجم آن ۲ برابر میزان در نظر گرفته شده برای هر کاربر باشد. |
| سایر ملزومات | IP |
یک عدد IP استاتیک که PTR آن توسط ISP قابل تغییر باشد. آدرس IP ها جز Black List IP ها نباشد. |
| سایر ملزومات | مدیریت هاست دامنه | ترجیحاً cPanel باشد. |