فراموش کنید که فقط شرکتهای بزرگ نیاز به نگرانی در مورد حفاظت از دادهها دارند. اگر شما یک کسبوکار کوچک یا متوسط (SMB) را مدیریت میکنید، محافظت از اطلاعات حساس خود در برابر ریسکهای داخلی—آنهایی که از داخل سازمان خودتان نشأت میگیرند—بسیار حیاتی است. در واقع، ریسکهایی که توسط تهدیدات داخلی ایجاد میشوند، میتوانند برای کسبوکارهای کوچکتر حتی بیشتر از شرکتهای بزرگ آسیبزا باشند!
در این راهنما، مدیریت ریسک داخلی را به طور خاص برای SMBها تجزیه و تحلیل میکنیم و به شما راهبردهای عملی و نکات قابل اجرا ارائه میدهیم که نگرانیهای شما را تسکین خواهند داد.
ریسک داخلی به معنای آسیب یا خطری است که توسط افراد داخل سازمان که ممکن است به طور عمدی یا غیر عمدی امنیت یا دادههای سازمان را به خطر بیندازند، ایجاد میشود.
آنچه که میخواهیم در این مقاله تأکید کنیم این است که عواقب نقضهای داخلی برای کسبوکارهای کوچک و متوسط میتواند عمیق باشد، و حتی اگر کسبوکار شما هنوز عظیم نیست، باز هم نیاز به محافظت از خود دارد.
خسارات مالی ناشی از نقض دادهها میتواند کسبوکارهای کوچک و متوسط را فلج کند. علاوه بر این، آسیب به شهرت که ممکن است به دنبال داشته باشد، میتواند برند و اعتبار یک کسبوکار کوچک و متوسط را لکهدار کند و بازیابی از آن را دشوار (یا حتی غیرممکن) کند. عدم حفاظت از دادههای حساس ممکن است کسبوکارهای کوچک و متوسط را به مجازاتهای نظارتی، مسئولیتهای قانونی و جریمهها دچار کند و بیشتر بقای آنها را به خطر بیاندازد.
کسبوکارهای کوچک و متوسط با چندین چالش منحصر به فرد در مدیریت ریسکهای داخلی روبرو هستند:
بودجه محدود: کسبوکارهای کوچک و متوسط اغلب با منابع مالی محدود فعالیت میکنند، که این امر سرمایهگذاری در اقدامات جامع امنیت سایبری و پرسنل تخصصی را چالشبرانگیز میکند.
کمبود تیمهای امنیت سایبری اختصاصی: برخلاف کسبوکارهای بزرگتر، کسبوکارهای کوچک و متوسط ممکن است تیمهای امنیت سایبری اختصاصی یا پرسنلی با تخصص در شناسایی و کاهش تهدیدات داخلی نداشته باشند. کسبوکارهای کوچک اغلب با یک یا دو “فرد IT” کار میکنند که همه چیز را مدیریت میکنند، اما لزوماً تجربه لازم برای توجه به تهدیدات داخلی به اندازه کافی را ندارند. به طور کلی، کسبوکارهای کوچک و متوسط ممکن است در شناسایی و پاسخ به تهدیدات داخلی به دلیل ساختار سازمانی خود با مشکل مواجه شوند.
کار از راه دور و اتکا به ابر: روند کار از راه دور و اتکا به راهحلهای مبتنی بر ابر و ابزارهای همکاری مانند Slack پیچیدگیهای جدیدی در مدیریت ریسک داخلی به وجود آورده است. این به این دلیل است که محیطهای از راه دور به طور معمول سطح نظارت و کنترلی که دفاتر سنتی دارند را ندارند. اگر اجازه استفاده از دستگاههای شخصی (BYOD) را بدهید، این یک لایه امنیتی ضعیف دیگر است. اگر شرکت شما هر یک از اینها را مجاز میداند، باید مکانیزمهای کنترل دسترسی و رمزگذاری قوی برای کاهش ریسک داخلی اجرا کنید.
دست کم گرفتن اهمیت حفاظت از دادهها: برخی از کسبوکارهای کوچک و متوسط ممکن است به دلیل تصوری که اهداف کمتری دارند، حفاظت از دادهها از جمله مدیریت تهدیدات داخلی را به اندازه کافی در اولویت قرار ندهند. برخی دیگر از پیامدهای احتمالی نقض دادهها آگاه نیستند.
در بخشهای بعدی، به راهبردهای مدیریت ریسک داخلی متناسب با نیازها و محدودیتهای کسبوکارهای کوچک و متوسط خواهیم پرداخت و رویکردها و نکات عملی را برای شروع بررسی خواهیم کرد.
قبل از شروع با راهبردهای فردی، لازم است که کل شرکت خود را به ذهنیتی درست برسانید: ذهنیت امنیتی. ایجاد فرهنگ آگاهی امنیتی برای کسبوکارهای کوچک و متوسط بسیار مهم است تا بتوانند به طور مؤثر در برابر تهدیدات داخلی دفاع کنند.
در اینجا نحوه ایجاد یک محیط آگاه به امنیت در کسبوکار شما آمده است:
اکنون که دیدید چگونه برای مدیریت ریسک داخلی در کسبوکار کوچک یا متوسط خود آماده شوید، در زیر راهبردهای عملی و بهترین شیوههایی که به طور خاص برای نیازهای کسبوکارهای کوچک و متوسط طراحی شدهاند، آمده است:
با اجرای این راهبردهای مدیریت ریسک داخلی که بهطور ویژه برای کسبوکارهای کوچک و متوسط سفارش داده شدهاند، دفاع خود را در برابر تهدیدات داخلی تقویت میکنید. این همه درباره حفظ اطلاعات حساس و ایمنی عملیات کسب و کار شماست.
برای دیدن یک فهرست جامع از بهترین شیوههای جلوگیری از تهدیدات داخلی در شرکتهای هر اندازهای، مقاله ما در مورد شناسایی تهدیدات داخلی را ببینید.