هزینه عدم نظارت بر عملکرد کارکنان بیش از 6میلیارد تومان در سال است
اگر حداقل دستمزد کارکنان در سازمانهای دولتی را روزانه 400هزارتومان در نظر بگیریم. هر یک ساعت اتلاف وقت حدود 50هزارتومان برای سازمان هزینه خواهد داشت. این رقم در ماه برای هر کارمند 1.300.000تومان و در سال به 15.600.000تومان میرسد. این هزینه برای سازمانی با 400 کارمند به رقم 6.240.000.000 در سال میرسد. با نظارت بر عملکرد کارکنان میتوان این رقم را در سازمان نگه داشت.
ارزیابی میزان عملکرد کارکنان
چه احساس کنید که کارکنانتان وظایفشان را بهدرستی انجام میدهند و چه برعکس این حس را داشته باشید، پیگیری عملکرد آنها مهم است. متأسفانه رهبران، مدیران و سرپرستان در سراسر جهان برای نظارت بر عملکرد کارکنان بهقدر کافی اقدام نمیکنند. این امر به سوءمدیریت منجر میشود و مشکل مزمنی در محل کار به وجود میآید که شناسایی آن دشوار است. سوءمدیریت یعنی قراردادن روی حالت خودکار یا «اتو پایلت» تا زمانی که مشکلی پیش بیاید؛ اما پیامدهای این نوع مدیریت بسیار زیاد است.
مقایسه میزان کار مفید ایران با سایر کشورها
در حالی که کشورهای ژاپن، کره و چین از سرانه کار مفید بالایی برخوردارند، در ایران متوسط سرانه کار مفید تنها 22دقیقه است. این در حالی است که میانگین ساعات کار در کشورهایی نظیر فرانسه و آمریکا به ۳۰ تا ۳۳ ساعت در هفته میرسد.
ساعت کار به مدت زمانی گفته میشود که فرد مشغول کار است و در ازای آن حقوق میگیرد. هرچه میزان کار مفید افزایش یابد بهرهوری مجموعه و نیروی کار به همان نسبت بالا میرود.
کشورهای توسعه یافته با استفاده از تکنولوژیهای به روز، بر عملکرد کارکنان خود نظارت میکنند. شرکت رایان سامانه آرکا، نماینده انحصاری Safetica در ایران است که میتوان با استفاده از آن میزان کار مفید را در سازمان به صورت چشم گیری بهبود داد.
کار روزانه مفید کارکنان دولت تنها 22 دقیقه است
مرکز پژوهشهای مجلس در گزارشی، ناکارآمدی نیروی کار در بخشهای دولتی را بیش از بخشهای خصوصی دانست و اعلام کرد که در خوشبینانهترین حالت، ساعات کار مفید در ایران روزانه حدود دو ساعت است که در طول هفته به ۱۱ساعت نمیرسد. در این گزارش متوسط ساعات کار روزانه مفید در بخش دولتی تنها ۲۲دقیقه ذکر شده است.
یک کارشناس بازار کار میزان کار مفید در ایران را کمتر از ۲۰ درصد عنوان میکند.
علی اکبر لبافی میگوید: علیرغم آنکه در دنیا میانگین سرمایهگذاری در کار ۱۹.۵ساعت است و ۸۶ درصد فعالیتها تبدیل به کار مفید میشود. در ایران با ۴۴ ساعت کار موظفی در هفته، کار مفید زیر ۲۰ درصد است و این یعنی ۸۰ درصد دچار بیکاری پنهان هستیم.
به اعتقاد بسیاری از صاحبنظران عوامل متعددی بر بهرهوری نیروی کار تاثیر میگذارد که عدم نظارت و سیستم ارزشیابی نیروی کار، ازدیاد نیروی کار نسبت به کار و فربه شدن مجموعه یا دستگاه دولتی و عدم احساس مسئولیت از جمله این عوامل است.
نظارت بر کارکنان با راهکار Safetica
آمار و ارقام نشان میدهد که استفاده از یک راهکار نظارت و ارزیابیِ کارکنان برای مدیران ضروری است. Safetica این امکان را میدهد که فعالیت و رفتار کارکنان را با جزئیات درک کنید. همچنین نمای کلی از وضعیت عملکرد بخشهای مختلف شرکت یا سازمان خود به دست آورید.
در مورد ویژگیهای Safetica بیشتر بدانید
شرکت رایان سامانه آرکا، نماینده انحصاری Safetica در ایران است. ما در آرکا با ارائه نسخه تجاری Safetica و افزونه UEBA این امکان را به سازمانها میدهیم که بر کارکنان خود نظارت کامل داشته باشند. همچنین عملکرد آنها را ارزیابی کنند.
