ایمیل هاستینگ چیست؟
همه آنچه که درباره ایمیل هاستینگ باید بدانید …
ایمیل هاستینگ به این معناست که یک ارائهدهنده هاستینگ، سرورهای ایمیل خود را به مشتریان اجاره میدهد.
با وجود اینکه آدرسهای ایمیل و از جمله خدمات هاستینگ رایگان بسیار در دسترس هستند، صاحبان بسیاری از کسب و کارها ترجیح میدهند از قدرت و انعطاف خدمات ایمیل حرفهای بهرهمند شوند.
در هاستینگ ایمیل حرفهای، ایمیلهای ورودی و خروجی با استفاده از سرورهای ایمیل مشترک یا اختصاصی، رمزگذاری و مدیریت میشوند.
با خدمات هاستینگ ایمیل، امکان مدیریت و اتصال آدرس ایمیل شما به نام دامنه خود و اطمینان از اجرای احراز هویت و رمزگذاری در یک سرور ایمیل اختصاصی وجود دارد.
علاوه بر این با خدمات هاستینگ ایمیل پریمیوم، ابزارهایی دریافت میکنید که میتوانید از آنها در راه اندازی کمپین های بازاریابی ایمیلی استفاده کنید.
فرآیند هاستینگ ایمیل چگونه است؟
برای ارسال و دریافت ایمیل، یک سرور ایمیل لازم است. برای ایجاد یک سرور ایمیل، سرمایهگذاری قابل توجهی لازم است. ابتدا باید سرورها و مجوزهای نرمافزاری را خریداری کنید و سپس نیاز به استخدام حرفهایهای IT برای نگهداری سیستم دارید. با خرید خدمات هاستینگ ایمیل از یک میزبان وب حرفهای، زمان و پول خود را صرفهجویی خواهید کرد. در این صورت میتوان پیامهای ایمیل را از یک درگاه به درگاه دیگر با استفاده از برنامههای مبتنی بر وب ارسال کرد.
اغلب میزبانهای وب، راهحلهای پیشرفته ایمیل را از طریق پلتفرمهای ایمیل سفارشی اختصاصی ارائه میدهند. در برخی از بستههای هاستینگ، دسترسی امن POP، حفاظت از اسپم و ویروس، و پشتیبانی شخصیسازی شده نیز وجود دارد. معمولاً میزبانهای وب، آرشیو ایمیل مشتریان خود را در سرورهای خود نگه دارند و باید امنیت آنها را تضمین کنند.
هاستینگ برای ایمیل به دو صورت ارائه میشود: سایتهای رایگان وبمیل و سایتهای پرداختی. ارائهدهندگان ایمیل رایگان بسیار زیادند و معمولاً برای ایمیلهای شخصی استفاده میشوند. با این حال، هاستینگ ایمیل پرداختی معمولاً برای سازمانها، دانشگاهها، کسب و کارهای کوچک و بزرگ، شرکتها و هر کسی که یک وبلاگ دارد و قصد توسعه دادن آن را دارد، استفاده میشود.
دلایل استفاده از ایمیل هاستینگ یا میزبان ایمیل
چرا با وجود اینکه میتوان از وبمیل رایگان استفاده کرد بهتر است یک میزبان ایمیل را انتخاب و از آن استفاده کرد ؟ برای این سوال چندین پاسخ وجود دارد.
اولین پاسخ، مهمترین دلیل و مزیت را نشان میدهد و آن کنوانسیونهایی که میتوانید با یک نام دامنه ایمیل استفاده کنید، میباشد. یعنی میتوانید آدرسهای ایمیل برای کل کارکنان شرکتتان تحت نام وبسایت کسب و کارتان داشته باشید.
به عنوان مثال، اگر شما صاحب یک وبسایت عکاسی بودید و عکسهایتان را به مشتریانتان میفروختید، یک آدرس ایمیل مانند info@lilaphotography.com نسبت به lilaphotography@gmail.com حرفهایتر خواهد بود.
دومین مزیت استفاده از هاستینگ ایمیل، بهرهمندی از ایمیل پریمیوم امن است، که به دلیل رمزگذاری و احراز هویت اضافی، ایمنتر از سایتهای رایگان معمولی وبمیل است.
ارائهدهندگان بزرگ هاستینگ ایمیل مانند یاهو، هاتمیل و ایمیل گوگل ، خدمات ایمیل نسبتاً ایمنی ارائه میدهند. اما به دلیل اندازه بزرگی که دارند، آنها را به حملات هکرها، اسپم و کلاهبرداریهای فیشینگ حساستر میکند.
سومین مزیت یک سرویس هاستینگ آنلاین این است که شما بیشترین کنترل را بر روی خدماتی که انتخاب میکنید خواهید داشت.
به عنوان یک مشتری هاستینگ ایمیل، شما دسترسی مستقیم به پشتیبانی فنی ارائهدهنده هاستینگ ایمیل خواهید داشت و اگر مشکلی پیش آید میتوانید با پشتیبانان هاستینگ مشورت کنید.
خدمات ایمیل رایگان در مقایسه با خدمات ایمیل پرداختی
وبمیل رایگان
حسابهای ایمیل مدیریت شده از خدمات ایمیل هاستینگ وب، ارسال و دریافت ایمیل را از طریق ایمیل POP3 و IMAP امکانپذیر میسازند.
از جمله معروفترین شرکتهای رایگان هاستینگ ایمیل، Gmail از گوگل، یاهو، Hotmail از مایکروسافت، حتی AOL را میتوان نام برد.
مزایا:
– رایگان برای همه بدون نیاز به تعهد یا قرارداد
– معمولاً با هاستینگ ایمیل رایگان، شما دارای فضای ذخیرهسازی کافی برای نیازهای افراد و کسبوکارهای کوچک خواهید بود.
معایب:
– شامل بنرها و تبلیغات
– عدم وجود یک آدرس ایمیل حرفهای، به عنوان مثال @gmail.com، @yahoo.com و غیره.
– احتمال امنیت کمتر
– اعتماد کمتر بازدیدکنندگان وبسایت شما به کسبوکارتان
– فضای ذخیرهسازی ابر کم یا هیچی
– عدم وجود ایمیل دامنه شخصی و برندی، به عنوان مثال info@yourdomain.com
سرویس ایمیل پرداختی :
برای یافتن و انتخاب بهترین ارائهدهندگان هاستینگ ایمیل حرفهای ، موارد زیر را باید در نظر داشت:
– ایمیل باید با نام دامنه شخصی شما باشد که نشان دهنده حرفهای بودن کسبوکارتان است و در عین حال نام برندتان مشاهده میشود.
– مشتریان به احتمال بیشتر ، کمپانی که اطلاعاتی را با ایمیلی مانند info@brandwebsite.com ارسال میکند را نسبت به کمپانی با ایمیلی به صورت info@gmail.com یا info@yahoo.com ترجیح میدهند. چنین ایمیلهای رایگانی حرفهای نیستند و برای افراد متخصص، ممکن است چنین ایمیلی اسپم یا وبسایت تقلبی محسوب شود.
– فضای ذخیرهسازی بیشتر.
– فیلترهای اسپم و نرمافزار ضدویروس قوی.
– اقدامات امنیتی قوی برای حفاظت از شبکه در موارد نادر شکست شبکه و سایر فاجعهها.
– در ایمیلهای حرفهای پرداختی، ایمیلها با رمزگذاری انتها به انتها و سایر ویژگیهای امنیتی در مرکز داده هاست ایمیل امن میشوند.
– میزان کم یا عدم وجود بنر یا تبلیغات در صندوق ایمیل مانند سرویسهای ایمیل رایگان.
– ابزارهای همکاری مانند تقویمهای مشترک، دفترچه تلفنها، پوشهها، لیستهای کاری و غیره که میتوانند در تیم شما به اشتراک گذاشته شده و مشاهده شوند و برای سازمانهای کوچک و بزرگ مفید باشند، همکاری را آسانتر میکنند.
– همگامسازی در همه دستگاهها از طریق وبمیل، یک سرویس گیرنده ایمیل مانند Outlook یا گوشی هوشمند شما.
سرورهای ایمیل پرداختی شامل روشهای احراز هویت امن مانند بازمسیری، فیلترینگ و کپی کردن هستند.
-مدیریت تماس و پوشه
– توانایی ارسال و دریافت فایلهای پیوست بزرگ
– توانایی استفاده از لیستهای ایمیل ایمن
– پشتیبانگیری و بایگانی ایمیل
– پاسخگوی خودکار، استفاده از نامهای مستعار و فرستندهها
– استفاده از سرورهای POP3/IMAP
برای انتخاب یک میزبان ایمیل چه مواردی را باید در درنظر گرفت؟
سازمانهای مختلف نیازهای متفاوتی دارند، بنابراین به این سوال پاسخ یکسان وجود ندارد. با این حال توصیه میشود موارد زیر را برای انتخاب میزبان ایمیل خود در نظر بگیرند:
- مقیاسپذیری: این امر برای شما بسیار مهم است زیرا توانایی گسترش کسبوکار شما در آینده بستگی به این دارد. همیشه زیرساختها را با توجه به قابلیت مقیاسپذیری بسازید.
- قابلیت اعتماد: زمانی که میزبان ایمیل غیرفعال شود، کسبوکار شما آسیب میبیند. پس تحقیقات خود را انجام دهید و اطمینان حاصل کنید که سرور ایمیلی که انتخاب میکنید قابل اعتماد است.
- قابلیت استفاده: برای استفاده حداکثری از یک ایمیل سرور، باید پیادهسازی و قابلیت استفاده راحتی داشتهباشد. همچنین باید این نکته را از دیدگاه مشتریان نیز در نظر گرفت، زیرا هرچه رابط کاربری سختتر باشد، هزینه بخش پشتیبانی بیشتر خواهد شد.
- عملکرد: از نظر فنی، شما باید قابلیتهای هر ایمیل سروری را با دقت تحلیل کنید و محیط خورد را نیز در نظر بگیرید، به عنوان مثال میزبان ایمیلی که برای استفاده ۱۰٬۰۰۰ حساب، عملکرد مناسبی دارد آیا برای ۵۰۰٬۰۰۰ حساب هم همانگونه عمل میکند؟
- امنیت: امنیت دادههای مشتریان همیشه باید اولویت شما باشد و هر میزبان ایمیلی که انتخاب میکنید، باید از فناوریهایی مانند DKIM، DMARC و SPF استفاده کند.
- پشتیبانی: غالبا خدمات پشتیبانی ارائه شده توسط هاستینگ ایمیل، به عنوان یک عامل تصمیمگیری نهایی در نظر گرفته نمیشود. اما باید این نکته را در نظرداشت که ممکن است هنگام جابجایی از یک پلتفرم به پلتفرم دیگر مشکلاتی ظاهر شود؛ بهتر است که وقتی درگیر مشکلات میشوید، بتوانید روی پشتیبانی حساب کنید.
- سابقه یا تاریخچه: جنبه مهم دیگری که اغلب نادیده گرفته میشود سابقه ارائهدهنده سرور ایمیل در بازار IT است، چرا که حسن سابقه میتواند سطح تخصص آنها را نشان دهد.
- قیمت: در حالت کلی قیمت پایین هرگز نباید معیار تصمیمگیری نهایی باشد چرا که شما میخواهید بهترین راهحل را برای نیازهای خود انتخاب کنید. با این حال، هر سازمانی بودجه محدودی دارد، بنابراین قیمتگذاری همچنان فاکتور مهمی است.
به طور کلی، وقتی به دنبال انتخاب یک سرور ایمیل هستید، باید به این نکات توجه کنید و تصمیمات خود را بر اساس نیازها و معیارهای مهم سازمان خود بگیرید.
SmarterMail یکی از قدرتمندترین ایمیل سرور مبتنی بر مرورگر در بازار است. سازگار با تمام مرورگرهای موجود بر روی کامپیوتر و موبایل می باشد، استفاده از این ایمیل سرور ضرورت هرگونه نرم افزار دیگر را از مشتری های ایمیل گرفته تا برنامه های تقویم ، آزاد سازی فضای دیسک و از بین بردن وظایف تعمیر و نگهداری ناشی از نصب نرم افزار بیشتر بر روی لپ تاپ ها و رایانه های شخصی را از بین می برد. برای اطلاع از سایر ویژگیهای این ایمیل سرور کلیک کنید.
