تبادل یکپارچه ایمیل‌ها از طریق آرشیوگر ایمیل GFI

آرشیوگر ایمیل GFI بدون هرگونه تاثیر نامطلوب یا خطر برای عملکرد تبادل (Exchange) به موازات Exchange کار می‌کند. GFI به کمک ثبت مشخصه‌های Exchange Server یک کپی از ایمیل‌های ثبت شده تهیه می‌کند و آن‌ها را در سرور جداگانه‌ای ذخیره‌سازی می نماید. این کار باعث جداسازی عملکردهای آرشیوسازی از عملکرد سرور Exchange در انتقال ایمیل می‌شود، به شما امکان می‌دهد تا فضای آزاد بیشتری در اختیار داشته باشید و در کنار اینکه به منبع آرشیو شما ثبات و اطمینان می‌بخشد عملکرد سرور Exchange را ارتقاء می‌دهد.

کاهش هزینه‌های ذخیره‌سازی و پایان مشکلات مربوط به فایل‌های PST

آرشیو ایمیل GFI یک کپی از ایمیل‌های شرکت را در یک مکان ذخیره‌سازی مجزا نگه می‌دارد و نیاز کاربران به آرشیو کردن ایمیل‌هایشان در فایل‌های PST روی دیوارهای داخل سیستم را از بین می‌برد. هزینه‌های ذخیره‌سازی به خصوص زمانی کاهش می‌یابند که آرشیوگر ایمیل GFI از فضاهای ذخیره سازی SIS جهت ذخیره کردن یک کپی از یک ایمیل ارسال شده به دریافت کنندگان متعدد و فشرده‌سازی ضمائم ایمیل استفاده کند و زمانی‌که با ایمیل‌های ذخیره شده در Exchange مقایسه می‌شود نیازمندی‌های ذخیره‌سازی بسیار کمتر است.

کمک گرفتن از E-discovery و راهکارهای مجاز

آرشیوگر ایمیل GFI با فراهم کردن امکان آرشیو کردن ایمیل‌های شرکت‌ها و تنظیم چارچوب‌های زمانی ذخیره‌سازی و عملکردهای بازبینی به سازمان‌ها کمک می‌کند تا به نیازمندی‌های همیشگی خود مانند SOX و FOIA پاسخ بدهند. تحت این شرایط و عملکردها، شرکت‌های عمومی باید اطمینان حاصل کنند که کنترل‌های درونی و بازبینی‌های آن‌ها از سلامت و ایمنی برخوردار بوده و روندهای کاری آن‌ها در تولید داده‌های درست و تایید شده توانمندی لازم را دارد.

دسترسی سریع‌تر، ظرفیت نامحدود ایمیل و دسترسی به سابقه ایمیل‌ها بدون محدودیت زمانی

از طریق آرشیوگر ایمیل GFI عملکرد کاربران به نحو مطلوبی ارتقاء می‌یابد. راهکار آرشیوسازی قابل دسترس و نامحدود آرشیوگر ایمیل GFI به این معنی است که عملکرد سرور Exchange سریع‌تر بوده و نیاز چندانی به محدود کردین ظرفیت ایمیل برای کاربران نیست. یکپارچه بودن آن با Outlook به کاربران امکان می‌دهد تا همزمان با دسترسی به ایمیل‌های جاری خود به آرشیو ایمیل‌های قبلی نیز دسترسی داشته باشند. از طریق دسترسی IMAP نیز کاربران می‌توانند از طریق یک کلاینت یا ابزار مجهز به IMAP مانند آیفون، آیپد و اندروید به آرشیو خود دسترسی یابند.

شناسایی مشکلات آرشیو اطلاعات ایمیلی شرکت از طریق گزارش‌های Maillnsights

سوابق ایمیل‌های شما یکی از حیاتی‌ترین منابع اطلاعاتی شرکت به حساب می‌آید. الگوی گزارش‌دهی Maillnsights در آرشیوگر ایمیل GFI به شما کمک می‌کند تا با استخراج داده‌ها از آرشیو ایمیل خود ظرفیت شکافت‌های امنیتی و خطرات قانونی را شناسایی نمایید.

• کدامیک از کاربران شما بیشترین میزان ارسال ایمیل را دارند؟
• چه کسانی از اشتراک ایمیل شرکت جهت ارسال ایمیل‌های مهم استفاده می‌کنند؟
• سریع‌ترین و کندترین پاسخ‌گویان به ایمیل‌های شما چه کسانی هستند؟
• چه کسانی از منبع ذخیره‌سازی ایمیل برای فایل‌های نامناسب استفاده می‌کنند؟
• چه کسانی در ایمیل‌های خود از زبان‌های نامناسب استفاده می‌کنند؟
• کدامیک از کاربران از ایمیل شرکت برای کارهای استخدامی و جستجوی شغل استفاده می‌کنند؟
• چه کسی اطلاعات شغلی شما را در اختیار رقبا قرار می‌دهد؟