نرم افزار مدیریت چاپ ، که گاهی اوقات به عنوان نرم افزار مدیریت خروجی نیز شناخته می شود، برای بهینه سازی استفاده از چاپگرها و چاپگرهای چند منظوره طراحی شده است. مدیریت چاپ گزینه هایی برای احراز هویت کاربر برای دسترسی به منابع را ارائه می دهد.

چرا استفاده از نرم افزار های مدیریت چاپ در مجموعه های بزرگ بسیار مهم و ارزشمند است؟

1. کاهش ایجاد ضایعات کاغذ و کربن

نرم افزار های مدیریت چاپ با استفاده از سهمیه بندی کاغذ و تعداد چاپ، کاربران را به کاهش مصرف منابع تشویق میکند و همین امر باعث صرفه جویی کلان در سازمان ها بزرگ میشود.

2. اعمال سیاست ها و مقررارت ویژه برای پرینتر ها

نرم افزار مدیریت چاپ با رهگیری درخواست های چاپ در سرور، سیاست هایی که رفتار خوب را تشویق میکند را در پی میگیرد. فیلترینگ بعضی پرینت ها برای پیاده سازی خط مشی ها و بهبود بهره برداری از منابع نیز استفاده می شود.

3. امنیت اسناد چاپی و همچنین دستگاه

نرم افزار های مدیریت چاپ از اسناد محرمانه محافظت میکند و حجم چاپ های بدون مالک را کاهش میدهد، ضمن اینکه میتواند در خصوص ایجاد چاپ در زمان های بیکاری سیستم چاپ نیز مدیریت داشته باشد. مدیریت چاپ همچنین میتواند طوری تنظیم شود که اسناد ارسالی برای چاپ نیاز به تایید از طرف مدیری را داشته باشند و اطمینان حاصل شود که مدیران اجازه چاپ را به کاربران میدهند.

4. نظارت بر گزارشات مربوط به استفاده از منابع

این ویژگی به مدیران این امکان را میدهد که در هر لحظه بتوانند به تمام منابع چاپی سازمان نظارت داشته باشند و بتوانند هر نوع گزارشی ( گزارشات مفصل از صفحات چاپ شده تا ریز گزارشات) را مشاهده کنند.

5. پیاده سازی سریع

در نرم افزار های مدیریت پرینتر و چاپ این امکان فراهم شده که مدیران میتوانند به راحتی نرم افزار مورد نیاز برای سرور را نصب نموده و بتوانند پرینتر ها موجود در شبکه را شناسایی کنند.قابل ذکر است که این قابلیت ارتباط مستقیم با سطح دسترسی دارد.

6. مدیریت مرکزی

نرم افزار های مدیریت پرینت میتوانند این امکان را به ما بدهند که به صورت مرکزی بتوانیم تمام منابع را مدیریت و بررسی کنیم.

7. امکان ادغام شبکه های داخلی با یکدیگر

نرم افزار مدیریت چاپ میتواند در خصوص ادغام منابع در شبکه های داخلی نیز فعال باشد.

10 دلیل برتر که باید از PaperCut MF استفاده کنید.

PaperCut MF یک راهکار آسان برای پایش و مدیریت کپی و پرینت در سازمان شما است که هزینه‌ها و اثرات زیست محیطی را کنترل می‌کند. PaperCut MF دستورات چاپ شما را بر روی سرور پرینت بررسی و آنالیز می‌کند و سیاست‌های شما را ملزم به اجرا می‌کند.

1. اسراف و اثرات کربن را حذف کنید

با استفاده از سهمیه بندی PaperCut MF چاپ‌های مسئولانه را محقق سازید و با سیاست‌های چاپی خود هزینه‌های کاغذ، تونر و انرژی را حذف کنید.

2. سیاست‌های چاپ را در سطح تجاری و گسترده اعمال کنید

با PaperCut MF درخواست‌های چاپ در سرور پرینت رهگیری می‌شود تا عملکردها بر اساس سیاست‌های تشویقی یا تنبیهی کنترل شود. با فیلتر عملکرد کاربر و اسکریپت نویسی پیشرفته (جاوا اسکریپ) سیاست‌های خود را پیاده کنید و بهره وری را افزایش دهید.

برای مثال شاید شما بخواهید عملکردهای فعال‌تر را شناسایی کنید تا پرینترهای با سرعت بالا به آن ها اختصاص دهید. یا می‌توانید به وسیله نمایش اعلان از کاربر نهایی بخواهید تا خروجی مورد نظر را تایید کند. همچنین به صورت خودکار دستورهای پرینت با اندازه اشتباه حذف می شود و در صورت خاموش بودن دستگاه، پرینتر دیگر را پیشنهاد می کند.

3. راهکار موبایل و دستگاه‌های شخصی

به کاربران اجازه دسترسی به قابلیت پرینت از هر جایی با هر وسیله ی شخصی یا موبایل را می دهد. سیستم عامل، موقعیت مکانی شما، فرمت فایل یا برند پرینتر تفاوتی نمی کند. همه این ها در پروسه های مربوط به PaperCut MF گنجانده شده است.