سامانه ویدئو کنفرانس دانشگاه تبریز

با شیوع ویروس کرونا، این مجموعه تمامی جلسات دانشگاه تبریز را با  نصب و راه اندازی سامانه ویدئو کنفرانس Cisco WebEx Meeting Center به صورت آنلاین برگزار کرده است.

از بارزترین جلسات برگزار شده با سامانه ویدئو کنفرانس دانشگاه تبریز می توان به موارد زیر اشاره کرد

• -نشست هیئت امنا دانشگاه تبریزبا حضور وزیر علوم
• کمسیون دائمی دانشگاه تبریز
• کنفرانس ملی سوخت و احتراق ایران با 27 نشست علمی در طی دو روز
• جلسه کارگروه آموزش، پژوهش و فناوری استان آذربایجانشرقی
• جلسه انتخابات دبیر مدیران فناوری اطلاعات دانشگاه ها و مراکز آموزشی و پژوهشی منطقه  3 کشور
• و چندین جلسات دفاع دکترا و سمینارهای ملی و بین المللی اشاره کرد.

از جمله ویژگی های این سامانه

• امنیت بالا
• مصرف کم دیتا
• نیاز به پهنای باند کمتر نسبت به دیگر سامانه های مشابه
• کاربر پسند بودن
• کیفیت بالای صوتی و تصویری
• مدیریت آسان پنل کاربری و مدیریتی از جمله ویژگی های این سامانه است.

سامانه ویدئو کنفرانس دانشگاه تبریز با ظرفیت 50 کاربر همزمان شروع بکار کرد. با تمهیداتی که توسط مجموعه آرکا اندیشیده شد، ظرفیت سامانه به 250 کاربر همزمان افزایش پیدا کرده است. در همین راستا چندین جلسه ای که با سامانه سیسکو وب ایکس دانشگاه تبریز انجام گرفت با استقبال کاربران دانشگاه، دیگر دانشگاه ها و مراکز علمی و وزارت عتف همراه بوده است.

درباره سامانه ویدئو کنفرانس Cisco WebEx Meeting Center

با  استفاده از Cisco WebEx Meeting Center در کنفرانس‌های ویدیویی و وب، می‌توان میزان اثربخشی و همکاری را افزایش داد و حجم کارهای بیشتری را در کمترین زمان به انجام رساند. از کاربر گرفته تا اتاق هیئت مدیره، Meeting Center این امکان را برای کاربران فراهم می‌نماید که از طریق هر سیستم ویدیویی یا دستگاه موبایل به جلسات بپیوندند، در نتیجه فرد می‌تواند جلسات معمول را با هرکسی، صرف نظر از موقعیت مکانی آن‌ها، برگزار نماید. می‌توان پروژه‌ها را مدیریت نمود، جلسات مفیدی را با مشتریان، سازمانها و کارکنان برگزار کرد و تصمیمات آگاهانه‌تر و سریع‌تری را با جلساتی که همه می‌توانند در آن ببینند، بشنوند و اطلاعات یکسان را به طور همزمان مشاهده نمایند، اتخاذ نمود. بنابراین همه همیشه وضعیت یکسانی دارند.

چه هنگام مشارکت با همکاران، چه هنگام ساخت رابطه با مشتری‌های احتمالی جدید، ملاقات شخصی همچنان موثرترین راه برای برقراری ارتباط می‌باشد. اما از آن‌جایی که سازمان‌ها به یک بازار سراسری توسعه می‌یابند و کارکنان راه دور و غیرساکن (Mobile) بیشتری را دربرمی‌گیرند، این همکاران ممکن است در هر لحظه در هر جایی باشند، بنابراین ملاقات شخصی پردردسر، می‌باشد. پس مهم است که ابزار ارتباطی و همکاری داشت که قادر باشند صرف نظر از موقعیت مکانی افراد، بلافاصله با افراد همان‌قدر خصوصی و تعاملی ارتباط برقرار کند که ملاقات رو در رو میسر می‌سازد.

بدین دلیل است که امروزه ویدیو به یک ابزار ضروری کسب‌وکار بدل گشته‌است. مشکل این است که بسیاری از فناوری‌ها و دستگاه‌های مورد استفاده، به طور جهانی پشتیبانی نمی‌گردند و همیشه با یکدیگر خوب کار نمی‌کنند. این امر منجر به عجز کاربر در شرکت در جلسات و پیوستن به آن‌ها از میز کار خود، اتاق کنفرانس و یا در حال حرکت و جابه‌جایی می‌گردد. این‌گونه مشکلات انطباقی، سرعت بهره‌وری را کاهش می‌دهند. سازمان‌ها لازم است راهکارهایی را اجرا نمایند که پیچیدگی تجربه‌ی جلسه‌ی ویدیویی را رفع می‌کنند. با صدای شفاف و به‌اشتراک‌گذاری محتوا در همان جلسه. برای جلسات مطلوب‌تر و اثربخش‌تر، شرکت سیسکو، جلسات ایمن و قابل اطمینان Reliable (Cisco WebEx) را از Cisco Collaboration Cloud  سراسری، ارائه می‌نماید.

Cisco WebEx Meeting Center

مزایای Cisco WebEx Meeting Center نسبت به سامانه های ارتباطی مشابه

کاربر بدون این که نیاز باشد سفر کند می‌تواند به طور موثرتری با مشتریان، شرکا و کارکنان مشارکت نماید.

شخص می‌تواند با به‌اشتراک‌گذاری یکپارچه‌ی محتوا، ویدیو و صدا، همه و همه در یک جلسه، به تصمیم‌گیری‌ها سرعت

ببخشد.

می‌توان معاهدات را بهبود بخشید و با برگزاری ویدیوکنفرانس اعتمادسازی کرد، چنان که گویی فرد ملاقاتی حضوری

داشته است. همچنین می‌توان دیگران را دعوت نمود تا با استفاده از سیستم ویدیویی خود به جلسه بپیوندند.

می‌توان حین مدیریت پروژه‌ها، اطلاعات و ایده‌ها را با گروه‌هایی از هرجای دنیا به اشتراک گذاشت.

با برگزاری جلسات در اتاق شخصی و سفارشی سازی شده خودِ فرد که همیشه در دسترس است، کاربر می‌تواند میزان

آسودگی و راحتی را بیافزاید.

پیشاپیش از حسن توجه و همکاری شما سپاسگزاریم. امید است فرصت همکاری در آینده نزدیک فراهم گردد.

شرکت رایان سامانه آرکا نماینده فروش لایسنس سیسکو وبکس
Cisco WebEx Meeting