خرید DLP دیگر ضروری است. نقض‌های امنیتی، سال 2017 را لرزاند. شیوع جهانی باج‌افزار WannaCry و NotPetya به‌طور اساسی چشم‌انداز تهدید را تغییر داد و حملات به سازمان‌هایی مانند Equifax حجم شگفت‌انگیزی از داده‌ها را در اختیار هکرها قرار داد. سال وحشتناکی برای حفظ حریم خصوصی و امنیت داده‌ها بود. به گفته “سایبر گدون” به نقل از بی‌بی‌سی، این زنگ هشداری برای سازمان‌های دولتی و دپارتمان‌های حقوقی شرکت‌ها در همه جا است.

افزایش حجم داده ها

حجم داده ها به طور تصاعدی در حال افزایش است و به طور چشمگیری فرصت ها برای سرقت و افشای تصادفی اطلاعات حساس را افزایش می دهد. بر اساس گزارش International Data Corp (IDC)، تا سال 2025 “زمینه داده های جهانی” به 163 زتابایت خواهد رسید. اگر هر گیگابایت در یک زتابایت یک آجر باشد، یک زتابایت معادل 258 دیوار بزرگ چین خواهد بود. و بیش از یک چهارم داده ها به صورت بلادرنگ در طبیعت خواهند بود. این واقعیت، همراه با افزایش قابلیت حمل داده‌ها، تحرک کارکنان و مجازات‌های عدم رعایت مقررات سختگیرانه حفاظت از داده‌ها مانند GDPR اتحادیه اروپا، این سؤال را ایجاد می‌کند: «سازمان‌ها برای محافظت از خود و ذینفعان خود چه کارهای بیشتری می‌توانند انجام دهند؟» بخش جدایی ناپذیر پاسخ، خرید راهکار پیشگیری از، از دست دادن داده ها (DLP) است.

نظارت و حفاظت از داده ها

DLP، داده‌های در حال استفاده، داده‌های در حال حرکت در شبکه و داده‌های در حالت استراحت را در فضای ذخیره‌سازی داده‌ها یا روی رایانه‌های رومیزی، لپ‌تاپ، تلفن‌های همراه یا تبلت‌ها شناسایی، نظارت و محافظت می‌کند. سیستم‌های DLP از طریق بازرسی عمیق محتوا و تجزیه و تحلیل امنیتی متنی تراکنش‌ها، به عنوان مجری سیاست‌های امنیت داده عمل می‌کنند. آنها یک چارچوب مدیریت متمرکز را ارائه می دهند که برای شناسایی و جلوگیری از استفاده و انتقال غیرمجاز اطلاعات محرمانه شما طراحی شده است. خرید DLP در برابر اشتباهاتی که منجر به نشت داده ها و سوء استفاده عمدی توسط افراد داخلی و همچنین حملات خارجی به زیرساخت اطلاعات شما می شود محافظت می کند.

در مورد Safetica بیشتر بخوانید.

انطباق با GDPR

در پی رویدادها و مقررات امنیتی اخیر، علاقه به این فناوری افزایش یافته است. گارتنر پیش بینی می کند که تا پایان سال 2018، بیش از 50 درصد از شرکت های تحت تأثیر GDPR به طور کامل با الزامات آن مطابقت نخواهند کرد.

GDPR نه تنها بر سازمان های مستقر در اتحادیه اروپا، بلکه بر بسیاری از کنترل کننده ها و پردازشگرهای داده در خارج از اتحادیه اروپا نیز تأثیر خواهد گذاشت. تهدید به جریمه های سنگین، و همچنین موقعیت فزاینده توانمند افراد سوژه های داده، پرونده تجاری را برای انطباق تغییر می دهد و باید تصمیم گیرندگان را وادار به ارزیابی مجدد اقدامات برای پردازش ایمن داده های شخصی کند. – بارت ویلمسن، مدیر تحقیقات گارتنر

در مورد GDPR بیشتر بخوانید.

ضرورت خرید DLP

از دست دادن داده‌های حساس و سایر اشکال اطلاعات سازمانی می‌تواند منجر به زیان‌های مالی قابل توجه و آسیب‌های اعتباری شود. در حالی که شرکت‌ها اکنون به خوبی از این خطرات آگاه هستند و حفاظت از داده‌ها به یک موضوع داغ تبدیل شده است، بسیاری از سازمان‌ها به طور کامل از وضعیت تجاری طرح‌های DLP آگاهی ندارند. با در نظر گرفتن این زمینه، ما 10 دلیل برای نیاز سازمان شما به خرید DLP را بیان کرده ایم.

در مورد راهکارهای DLP بیشتر بخوانید.

کنترل داده ها با DLP

1. مطمئن نیستید که داده‌های محرمانه شرکت شما کجا ذخیره می‌شوند، کجا ارسال می‌شوند و چه کسی به آن دسترسی دارد.

فناوری DLP به کارکنان فناوری اطلاعات و امنیت یک دید 360 درجه از مکان، جریان و استفاده از داده ها در سراسر سازمان ارائه می دهد. این برنامه اقدامات شبکه را در برابر سیاست‌های امنیتی سازمان شما بررسی می‌کند و به شما اجازه می‌دهد از داده‌های حساس، از جمله اطلاعات مشتری، اطلاعات شناسایی شخصی (PII)، داده‌های مالی و مالکیت معنوی محافظت و کنترل کنید. با درک کامل این داده‌ها، سازمان شما می‌تواند خط‌مشی‌های مناسبی را برای محافظت از آن تنظیم کند و تصمیمات اولویت‌بندی ریسک در مورد اینکه چه دارایی‌هایی باید محافظت شوند و با چه هزینه‌ای باید اتخاذ کند.

امنیت اطلاعات داخلی

2. شرکت شما برنامه ای برای محافظت از داده ها در برابر مزاحمان خارجی دارد، اما در برابر سرقت و افشای تصادفی اطلاعات حساس توسط کارمندان و شرکا محافظت نمی کند.

همه از دست دادن داده ها نتیجه حملات خارجی و مخرب نیست. افشای سهوی یا سوء استفاده از داده های محرمانه توسط کارمندان داخلی یک عامل مهم است. بر اساس گزارش تحقیقات نقض داده های 2018 Verizon، 28 درصد از حملات مربوط به افراد داخلی بوده است. محافظت در برابر تهدید خودی می تواند به ویژه دشوار باشد – اگر شخصی از دسترسی قانونی خود به داده ها برای اهداف شرورانه استفاده کند، تشخیص آن دشوار است.

با خرید DLP می توانید فایل های حاوی اطلاعات محرمانه را شناسایی کرده و از خروج آنها از طریق شبکه جلوگیری کند. می‌تواند انتقال داده‌های حساس به درایوهای گذرگاه سریال جهانی (USB) و سایر رسانه‌های قابل جابجایی را مسدود کند. توانایی اعمال سیاست‌هایی را ارائه می‌دهد که از داده‌ها به صورت موردی محافظت می‌کنند. به عنوان مثال، اگر یک رویداد امنیتی شناسایی شود، دسترسی به یک نقطه پایانی خاص می تواند فورا مسدود شود. خط‌مشی‌ها همچنین می‌توانند داده‌ها را در پاسخ به رویدادها قرنطینه یا رمزگذاری کنند.

3. نقض داده ها با افزایش هشداردهنده ای سرفصل خبرها شده است. آن‌ها می‌توانند از طریق جریمه‌ها، تبلیغات بد، از دست دادن مشتریان استراتژیک و اقدامات قانونی، وضعیت نهایی سازمان را ویران کنند. طبق بررسی هزینه نقض داده‌ها در سال 2017 مؤسسه Ponemon، میانگین زمان شناسایی نقض‌های (MTTI) به طور متوسط ​​به 191 روز رسیده است که به معنای بیش از شش ماه زمان ماندن مهاجمان است. زمان ماندن حرکت جانبی را امکان پذیر می کند – کلید افزایش شانس موفقیت هکرها.

مطابقت با مقررات

4. شما نگران ممیزی بعدی خود هستید و می خواهید مطابق مقررات پیچیده خود را حفظ کنید.

الزاماتی مانند الزامات امنیت سایبری GDPR و NY آغازگر دوره جدیدی از پاسخگویی هستند، که در آن هر سازمان تحت نظارتی که داده‌های حساس مشتری را جمع‌آوری، ذخیره و استفاده می‌کند، باید برای مطابقت با استانداردهای جدید، نوار را بالا ببرد. پیامدهای عدم انطباق می تواند شامل جریمه تا چهار درصد از گردش مالی سالانه در سراسر جهان و دستورالعمل های توقف پردازش باشد. کنترل های فناوری برای دستیابی به انطباق در زمینه های خاص ضروری می شود. با خرید DLP این کنترل‌ها و همچنین الگوها و نقشه‌های خط‌مشی را ارائه می‌کند که نیازمندی‌های خاص را بررسی می‌کنند، انطباق را خودکار می‌کنند و امکان جمع‌آوری و گزارش‌دهی معیارها را فراهم می‌کنند.

حفاظت از داده در برابر تهدیدات BYOD و IoT

5. شما باید از داده ها در برابر تهدیدات امنیتی ناشی از BYOD و IoT محافظت کنید.

هنگامی که DLP همراه با کنترل های مکمل استفاده می شود، به جلوگیری از قرار گرفتن تصادفی اطلاعات محرمانه در همه دستگاه ها کمک می کند. هر جا که داده ها زندگی می کنند، در هنگام انتقال در شبکه، در حالت استراحت در ذخیره سازی، یا در حال استفاده، DLP می تواند آن ها را نظارت کند و خطر از دست رفتن داده ها را به میزان قابل توجهی کاهش دهد.

ثبت رویدادهای داده سازمان

6. شما مایلید سازمان خود را برای رفتار نامناسب کارکنان زیر نظر داشته باشید و داده های پزشکی قانونی رویدادهای امنیتی را به عنوان مدرک نگهداری کنید.

اینسایدرها یک خطر قابل توجه برای امنیت داده ها هستند. کارمندی که یک سند مربوط به کار را به حساب شخصی خود ایمیل می کند تا در آخر هفته کار کند، ممکن است نیت خوبی داشته باشد. با این حال، زمانی که داده‌های محرمانه در میان باشد، او تهدیدی بزرگ است. فناوری DLP نظارت 360 درجه ای را ارائه می دهد که شامل ایمیل (هم حساب های شرکتی و هم ایمیل)، پیام های فوری، فشار دادن کلید تایپ شده، اسناد قابل دسترسی و برنامه های کاربردی استفاده شده است. همچنین به شما امکان می دهد شواهدی از حوادث را برای تجزیه و تحلیل پزشکی قانونی ضبط و بایگانی کنید. با خرید DLP، می توانید وب گردی را محدود و فیلتر کنید، و کنترل کنید که کارمندان به کدام برنامه ها دسترسی داشته باشند. این ابزاری ارزشمند در تلاش برای توقف فعالیت‌های خطرناک یا اتلاف وقت است و به شناسایی مشکلات قبل از آسیب رساندن به کسب‌وکار شما کمک می‌کند.

حفاظت از داده ها در فضای ابری

7. از سطح حفاظت سازمان خود برای داده های محرمانه در برنامه های کاربردی ابری و ذخیره سازی مطمئن نیستید.

داده ها به طور فزاینده ای به برنامه های کاربردی در ابر منتقل می شوند – محیطی که در آن مشخص نیست داده ها به طور فیزیکی در کجا ذخیره و پردازش می شوند. DLP داده‌های محرمانه را تشخیص می‌دهد، تضمین می‌کند که بدون رمزگذاری به فضای ابری راه پیدا نمی‌کند و فقط به برنامه‌های ابری مجاز ارسال می‌شود. اکثر راه حل های Cloud DLP داده های طبقه بندی شده یا حساس را قبل از به اشتراک گذاشتن فایل ها در ابر حذف یا تغییر می دهند تا اطمینان حاصل شود که داده ها هنگام انتقال و ذخیره سازی ابری محافظت می شوند.

جلوگیری از سواستفاده از داده ها

8. سازمان شما مایل است به طور فعال از سوء استفاده از داده ها در نقاط پایانی، چه در داخل و چه خارج از شبکه شرکتی جلوگیری کند.

فناوری DLP تمام فعالیت‌های نقطه پایانی را در شبکه شرکتی یا غیرفعال نظارت می‌کند. می‌تواند ایمیل‌ها یا پیوست‌های حاوی داده‌های محرمانه را مسدود کند، سیاست‌هایی را برای انتقال داده‌ها به دستگاه‌های رسانه‌ای قابل جابجایی مانند درایوهای کوچک USB اعمال کند، و حتی از فعالیت‌هایی مانند چاپ، کپی و چسباندن جلوگیری کند. با خرید DLP مشاهده و کنترل کامل داده ها را به دست بگیرید و تضمین کنید که کارمندان، فروشندگان شخص ثالث، پیمانکاران و شرکا از افشای داده های شما – عمدی یا سهوی – جلوگیری می کنند.

خودکارسازی فرایندهای امنیتی

9. شما می خواهید حاکمیت شرکتی را به عنوان وسیله ای برای بهبود انطباق و در عین حال صرفه جویی در زمان و منابع، خودکار کنید.

قابلیت‌های DLP برای اجرا و اتوماسیون سیاست‌ها و فرآیندهای شرکتی می‌تواند به بهبود کارایی فنی و سازمانی، ارتقای انطباق و ارائه روش‌هایی برای حاکمیت اطلاعات جامع‌تر کمک کند. DLP الگوها و نقشه‌های به‌روز خط‌مشی را ارائه می‌کند که نیازمندی‌های خاص را بررسی می‌کنند، انطباق را خودکار می‌کنند و امکان جمع‌آوری و گزارش‌دهی معیارها را فراهم می‌کنند. هنگامی که یک نیاز خط مشی شناسایی می شود، DLP می تواند تغییر را به سادگی فعال کردن یک الگوی خط مشی مناسب در سیستم شما انجام دهد.

حفاظت از داده های حساس

10. شما دوست دارید یک مزیت رقابتی، هم در ارزش برند و هم در شهرت کسب کنید. هنگامی که سازمان ها اقدامات لازم را برای شناسایی داده های حساس و محافظت از آنها در برابر از دست دادن یا سوء استفاده انجام نمی دهند، توانایی خود را برای رقابت به خطر می اندازند. شرکت هایی که حفاظت از داده ها و حریم خصوصی را به درستی دریافت می کنند، می توانند شهرت و انعطاف برند خود را در آینده افزایش دهند. کسانی که اشتباه می کنند احتمالاً در خط آتش مالی، شهرت و حقوقی قرار می گیرند.

DLP حفاظت از داده‌های حیاتی را تسهیل می‌کند. به جلوگیری از منفی‌ها و تکثیر دستگاه‌های متصل کمک می‌کند. یک محیط شبکه “بدون مرز” با بردارهای حمله متعدد ایجاد کرده است. برای تطبیق با این انقلاب فناوری، سازمان ها باید اطمینان حاصل کنند که حساس ترین داده ها و دارایی های آنها ایمن است. هنگامی که DLP به درستی مستقر شود، دید، کنترل گرانول و پوشش حفاظتی داده را برای محافظت در برابر اشتباهاتی که منجر به از دست دادن داده ها، سوء استفاده عمدی توسط افراد داخلی و حملات خارجی می شود، فراهم می کند. توسعه یک استراتژی جامع پیشگیری از از دست دادن داده ها نباید یک فکر بعدی باشد. این می تواند به شرکت شما کمک کند تا از “جواهرات تاج” خود محافظت کند، مطابق با چشم انداز قانونی در حال تحول باشد، و از تبدیل شدن به عنوان بعدی نقض داده ها جلوگیری کند.