• info@arka.ir
  • تماس با ما: ۰۲۱۹۱۰۷۰۴۷۶ - ۰۲۱۸۸۸۰۴۹۶۱
  • تهران، خیابان شهید بهشتی، خ پاکستان، کوچه ۴ پلاک ۱۱ واحد ۷

آرشیوگر-ایمیل-gfi-mail-archiver

معرفی

ایمیل یکی از بزرگ ترین و حیاتی‌ترین منابع اطلاعاتی هر شرکتی به شمار می‌رود و شما هرگز نمی‌توانید کسب و کاری را بدون این ابزار ارتباطی مجسم کنید. پیام‌های ایمیلی غالبا تنها سند تراکنش‌های مهم شما هستند. از دست دادن و یا حذف یک ایمیل یا فایل ضمیمه شده مهم می‌تواند تفاوتی به اندازه موفقیت یا شکست یک مجموعه را در پی داشته باشد.

از طریق آرشیوگر ایمیل GFI، ایمیل‌های تمام شرکت‌ها به طور اتوماتیک در یک فضای امن مرکزی ذخیره می‌شود که به راحتی قابل جستجو و دستیابی است. در نتیجه شرکت‌ها همیشه از اینکه اطلاعاتشان در مکانی امن و قابل مدیریت ذخیره می‌شود خیالشان راحت خواهد بود. علاوه بر این، به واسطه گزارش‌های حاصل از Maillnsights شما می‌توانید مشکلات بالقوه کسب و کار مانند شکاف‌های امنیتی، مشکلات بهره‌وری و خطرپذیری‌های قانونی از طریق استخراج اطلاعات از آرشیو ایمیلتان را شناسایی و رفع نمایید.

 

 

ویژگیها و مزایا

  • افزایش قابلیت‌ها و کاهش خطرپذیری‌ها از طریق یک آرشیو کامل و امن باعث ارتقاء بهره‌وری و کاهش هزینه‌های ذخیره‌سازی و نیز حذف نیاز به فایل‌های PST و نگهداری یک کپی اصلی از ایمیل و ضمائم آن است. بر همین مبنا می‌توان سابقه ایمیل‌ها را در یک دیتابیس جداگانه ذخیره سازی کرد و مزایای سرور ایمیل را از محدوده میل باکس‌های نامحدود فراتر برد.
  • به کمک گزارش‌های Maillnsights می‌توان از شکاف‌های امنیتی جلوگیری نمود و به نحو موثری به مدیریت کاربران ایمیل شرکت پرداخت.
  • در هر زمان و هر مکان امکان دستیابی به ایمیل‌های حیاتی و ضمائم آن‌ها از طریق برنامه outlook لپ‌تاپ، تلفن همراه و تبلت وجود دارد.
  • مدیریت سوابق ایمیل‌های مهم شرکت به طریق امن و کارآمد از دیگر مزایای این ابزار است.

درباره :

آرکا- نماینده محصولات GFI در ایران

تبادل یکپارچه ایمیل‌ها از طریق آرشیوگر ایمیل GFI

آرشیوگر ایمیل GFI بدون هرگونه تاثیر نامطلوب یا خطر برای عملکرد تبادل (Exchange) به موازات Exchange کار می‌کند. GFI به کمک ثبت مشخصه‌های Exchange Server یک کپی از ایمیل‌های ثبت شده تهیه می‌کند و آن‌ها را در سرور جداگانه‌ای ذخیره‌سازی می نماید. این کار باعث جداسازی عملکردهای آرشیوسازی از عملکرد سرور Exchange در انتقال ایمیل می‌شود، به شما امکان می‌دهد تا فضای آزاد بیشتری در اختیار داشته باشید و در کنار اینکه به منبع آرشیو شما ثبات و اطمینان می‌بخشد عملکرد سرور Exchange را ارتقاء می‌دهد.

کاهش هزینه‌های ذخیره‌سازی و پایان مشکلات مربوط به فایل‌های PST

آرشیو ایمیل GFI یک کپی از ایمیل‌های شرکت را در یک مکان ذخیره‌سازی مجزا نگه می‌دارد و نیاز کاربران به آرشیو کردن ایمیل‌هایشان در فایل‌های PST روی دیوارهای داخل سیستم را از بین می‌برد. هزینه‌های ذخیره‌سازی به خصوص زمانی کاهش می‌یابند که آرشیوگر ایمیل GFI از فضاهای ذخیره سازی SIS جهت ذخیره کردن یک کپی از یک ایمیل ارسال شده به دریافت کنندگان متعدد و فشرده‌سازی ضمائم ایمیل استفاده کند و زمانی‌که با ایمیل‌های ذخیره شده در Exchange مقایسه می‌شود نیازمندی‌های ذخیره‌سازی بسیار کمتر است.

کمک گرفتن از E-discovery و راهکارهای مجاز

آرشیوگر ایمیل GFI با فراهم کردن امکان آرشیو کردن ایمیل‌های شرکت‌ها و تنظیم چارچوب‌های زمانی ذخیره‌سازی و عملکردهای بازبینی به سازمان‌ها کمک می‌کند تا به نیازمندی‌های همیشگی خود مانند SOX و FOIA پاسخ بدهند. تحت این شرایط و عملکردها، شرکت‌های عمومی باید اطمینان حاصل کنند که کنترل‌های درونی و بازبینی‌های آن‌ها از سلامت و ایمنی برخوردار بوده و روندهای کاری آن‌ها در تولید داده‌های درست و تایید شده توانمندی لازم را دارد.

دسترسی سریع‌تر، ظرفیت نامحدود ایمیل و دسترسی به سابقه ایمیل‌ها بدون محدودیت زمانی

از طریق آرشیوگر ایمیل GFI عملکرد کاربران به نحو مطلوبی ارتقاء می‌یابد. راهکار آرشیوسازی قابل دسترس و نامحدود آرشیوگر ایمیل GFI به این معنی است که عملکرد سرور Exchange سریع‌تر بوده و نیاز چندانی به محدود کردین ظرفیت ایمیل برای کاربران نیست. یکپارچه بودن آن با Outlook به کاربران امکان می‌دهد تا همزمان با دسترسی به ایمیل‌های جاری خود به آرشیو ایمیل‌های قبلی نیز دسترسی داشته باشند. از طریق دسترسی IMAP نیز کاربران می‌توانند از طریق یک کلاینت یا ابزار مجهز به IMAP مانند آیفون، آیپد و اندروید به آرشیو خود دسترسی یابند.

شناسایی مشکلات آرشیو اطلاعات ایمیلی شرکت از طریق گزارش‌های Maillnsights

سوابق ایمیل‌های شما یکی از حیاتی‌ترین منابع اطلاعاتی شرکت به حساب می‌آید. الگوی گزارش‌دهی Maillnsights در آرشیوگر ایمیل GFI به شما کمک می‌کند تا با استخراج داده‌ها از آرشیو ایمیل خود ظرفیت شکافت‌های امنیتی و خطرات قانونی را شناسایی نمایید.

  • کدامیک از کاربران شما بیشترین میزان ارسال ایمیل را دارند؟
  • چه کسانی از اشتراک ایمیل شرکت جهت ارسال ایمیل‌های مهم استفاده می‌کنند؟
  • سریع‌ترین و کندترین پاسخ‌گویان به ایمیل‌های شما چه کسانی هستند؟
  • چه کسانی از منبع ذخیره‌سازی ایمیل برای فایل‌های نامناسب استفاده می‌کنند؟
  • چه کسانی در ایمیل‌های خود از زبان‌های نامناسب استفاده می‌کنند؟
  • کدامیک از کاربران از ایمیل شرکت برای کارهای استخدامی و جستجوی شغل استفاده می‌کنند؟

چه کسی اطلاعات شغلی شما را در اختیار رقبا قرار می‌دهد؟

  • یافتن و بازیابی ایمیل‌ها در هر زمان که اراده کنید به سهولت و سرعت صورت می‌گیرد.
  • آرشیوگر ایمیل GFI از پشتیبانی کامل Unicode برخوردار است و بنابراین شما می‌توانید ایمیل‌ها و ضمائم آن‌ها را به هر زبانی که باشد جستجو و بازیابی کنید.
  • با یک کلیک می‌توانید یک ایمیل را به یک جعبه ایمیل باز گردانید.
  • از طریق داشبورد مدیریت داینامیک می‌توان در کوتاه‌ترین زمان ممکن به اطلاعات کلیدی دسترسی پیدا کرد.
  • فایل‌های PST ذخیره شده در ماشین‌های کلاینت را می‌توان به منبع جدید آرشیوگر ایمیل GFI انتقال داد.
  • امکان تنظیم خط مشی‌های طبقه‌بندی و بازیابی ایمیل‌ها
  • جمع‌آوری و آرشیو کردن ایمیل‌ها از سرتاسر دنیا در یک مکان جغرافیایی واحد
  • بازیابی جعبه‌های ایمیل از آرشیو
  • بازبینی ایمیل‌های آرشیو شده برای اطمینان از عدم تحریف و دستکاری آنها
  • Windows*2003 SP1/2008/R2 or later
  • Windows SBS 2003 or later
  • Access to Microsoft* Exchange Server 2003/2007/2010
  • Microsoft .NET Framework 2.0
  • Internet Information Services (IIS) – world wide web service