ویژگی مدیریت فناوری اطلاعات در ManageEngine Endpoint Central
نرم افزار مدیریت دارایی فناوری اطلاعات (IT Asset Management Software) برنامه ای است که دارایی های فناوری اطلاعات موجود در یک شبکه را مدیریت و نظارت می کند. با کمک راهحلهای مدیریت دارایی فناوری اطلاعات، میتوان یک دارایی را برای تمام مدت آن در سازمان ردیابی کرد. شما می توانید LAN و همچنین کار از نقاط انتهایی خانه را از یک مکان مرکزی مدیریت کنید. با استفاده از نرم افزار مدیریت دارایی فناوری اطلاعات (ITAM)، می توانید دارایی های سخت افزاری و نرم افزاری شبکه خود را در هر مکان و هر زمان از لپ تاپ یا تلفن همراه خود مدیریت کنید.
به طور مشابه، یک نرم افزار ITAM نیز به ردیابی دارایی های دیجیتال کمک می کند. با کمک اسکن داراییهای موجود در نرمافزار ITAM، میتوانید به راحتی هشدارها را پیکربندی کنید تا در مورد هر تغییری که در موجودی سختافزار یا نرمافزار شناسایی شده است به شما اطلاع دهند. نرم افزار مدیریت دارایی IT Endpoint Central یکی از بهترین نرم افزارهای ITAM است که مدیریت بی دردسر دارایی های فیزیکی و دیجیتالی را به همراه گزارش های موجودی از پیش تعریف شده و اعلان های ایمیلی برای ردیابی، نظارت و مدیریت همه چیز از یک کنسول ارائه می دهد.
![](https://arka.ir/wp-content/uploads/2023/09/1-300x137.png)
ویژگی های کلیدی ابزار مدیریت دارایی فناوری اطلاعات
در اینجا لیست کاملی از ویژگی های ردیابی و مدیریت دارایی فناوری اطلاعات ارائه شده توسط ما برای مدیریت جامع دارایی فناوری اطلاعات (ITAM) آمده است:
- اسکن دوره ای دارایی
- مدیریت گارانتی سخت افزار
- هشدارهای موجودی در زمان واقعی
- اندازه گیری نرم افزار
- مدیریت مجوز نرم افزار
- موجودی نرم افزار و سخت افزار
- اسکن فایل
- نرم افزار را ممنوع کنید و فایل های اجرایی را مسدود کنید
اسکن دوره ای دارایی : در دنیای پر سرعت امروز، دستگاه ها در یک چشم به هم زدن، با فرکانس هشدار دهنده تعویض یا ارتقا می یابند. وظیفه شما بهعنوان مدیر فناوری اطلاعات این است که تمام این تغییرات/افزودنها را با استفاده از سیستم مدیریت دارایی فناوری اطلاعات پیگیری کنید و اطمینان حاصل کنید که فقط دستگاههای مجاز به شبکه شما متصل هستند. این نرم افزار ردیابی و مدیریت دارایی IT شبکه شما را به صورت دوره ای اسکن می کند تا جزئیات موجودی نرم افزار و سخت افزار را دریافت کند و هرگونه تغییر در شبکه شما را تشخیص دهد. می توانید اسکن دارایی را به روش های زیر انجام دهید:
![](https://arka.ir/wp-content/uploads/2023/09/2-300x154.png)
اسکن دارایی درخواستی : با استفاده از نرم افزار مدیریت دارایی، می توانید اسکن دارایی را در هر زمان و هر مکان آغاز کنید و پس از تکمیل آن، یک گزارش دقیق به شناسه ایمیل پیکربندی شده ارسال می شود.
اسکن دارایی برنامه ریزی شده
اسکن دارایی را می توان برنامه ریزی کرد تا در زمان و فرکانس قابل تنظیم انجام شود و طبق جزئیات مشخص شده به طور خودکار شروع شود. این گزارش توسط سیستم مدیریت دارایی فناوری اطلاعات به شناسه پستی ذکر شده در پیکربندی ارسال خواهد شد.
مدیریت گارانتی سخت افزار
پیگیری ضمانت سخت افزار با ابزار مدیریت دارایی IT می تواند به شما در صرفه جویی در هزینه های تعمیر و نگهداری غیر ضروری کمک کند. این نرم افزار با شناسایی خودکار جزئیات گارانتی دستگاه های Dell، Lenovo، Toshiba و HP به مدیریت دارایی های رایانه کمک زیادی می کند. نرم افزار مدیریت دارایی همچنین دارای گزارش های از پیش پیکربندی شده ای برای رایانه هایی است که گارانتی آنها در حال انقضا است و رایانه هایی که گارانتی آنها قبلاً منقضی شده است.
هشدارهای موجودی در زمان واقعی
![](https://arka.ir/wp-content/uploads/2023/09/3-300x165.png)
با کمک این نرمافزار ردیابی دارایی، میتوانید اعلانهای بلادرنگ را برای هر زمان که یک نرمافزار جدید نصب میشود، یک جزء سختافزاری اضافه/حذف میشود، نرمافزار تحت مجوز است یا پس از انقضای مجوز استفاده میشود، نرمافزار تجاری نصب یا حذف میشود، تنظیم کنید. ، فضای دیسک در رایانه کمتر از درصد مشخصی است و تنها با چند کلیک بیشتر می شود.
اندازه گیری نرم افزار
می توانید با نظارت بر استفاده از نرم افزارهای تجاری و اطمینان از اینکه از مجوزها به طور موثر استفاده می کنید، هزینه های قابل توجهی را با این ابزار کاهش دهید. با Endpoint Central، مدیریت دارایی نرم افزار اکنون آسان تر شده است. میتوانید گزارشهای دقیق را مشاهده کنید و تعیین کنید که آیا استفاده از نرمافزار هزینه را توجیه میکند یا خیر، که به شما در تصمیمگیری آگاهانه برای خرید کمک میکند.
مدیریت مجوز نرم افزار
![](https://arka.ir/wp-content/uploads/2023/09/4-300x122.png)
یک سیستم مدیریت دارایی فناوری اطلاعات تضمین میکند که شما همیشه با مجوز مطابقت دارید و به شما کمک میکند از جریمههای سنگین عدم انطباق در طول ممیزی نرمافزار دوری کنید. نرم افزار ردیابی و مدیریت دارایی های IT ManageEngine با شناسایی خودکار وضعیت انطباق شما، این فرآیند را بسیار آسان تر می کند. هنگامی که مشخص شد نرم افزاری تحت مجوز است، می توانید مجوزهای بیشتری اضافه کنید یا با استفاده از نرم افزار مدیریت دارایی فناوری اطلاعات مانند Endpoint Central، که در برنامه تلفن همراه نیز موجود است، نرم افزار را از تعداد مورد نیاز رایانه حذف نصب کنید.
موجودی نرم افزار و سخت افزار
به روز ماندن و اطلاع از دارایی های موجود در شبکه شما یکی از مزایای ITAM است. راه حل مدیریت دارایی فناوری اطلاعات به شما این امکان را می دهد که تصمیمات مبتنی بر داده در مورد به دست آوردن دارایی های جدید بگیرید، که منجر به کاهش هزینه های غیر ضروری می شود. نرم افزار IT Asset Management (ITAM) Endpoint Central گزارش های عمیق مربوط به مدیریت دارایی های سخت افزاری و نرم افزاری را همراه با تمام معیارهای مربوطه ارائه می دهد و این اطلاعات به راحتی از طریق تلفن همراه شما و با استفاده از برنامه تلفن همراه قابل دسترسی است.
اسکن فایل
![](https://arka.ir/wp-content/uploads/2023/09/5-300x135.png)
با استفاده از نرمافزار ردیابی دارایی، با تنظیم قوانین و زمانبندی اسکن، نوع فایلهای موجود در شبکه خود را مشاهده کنید. این ابزار به شما امکان می دهد قوانین اسکن فایل (صوتی، تصویری، اسناد و غیره) را تنظیم کنید و میزان فضای اشغال شده توسط این فایل ها را تعیین کنید. در صورت نیاز، میتوانید به کاربران اطلاع دهید که فایلهای غیرضروری را در رایانههایی با فضای خالی کم با استفاده از ابزار ITAM حذف کنند.
نرم افزار را ممنوع کنید و فایل های اجرایی را مسدود کنید
به عنوان یک مدیر سیستم، باید اطمینان حاصل کنید که هیچ یک از رایانهها نرمافزار ممنوعه روی آنها نصب نشده است. با استفاده از این نرمافزار، میتوانید نرمافزار را ممنوع کنید و با چند کلیک یک خطمشی حذف خودکار ایجاد کنید. شما همچنین این گزینه را دارید که به کاربر اطلاع دهید و از او بخواهید که نرم افزار را به تنهایی با یک سیستم مدیریت دارایی فناوری اطلاعات حذف نصب کند. در برخی موارد، نرم افزارهای مخرب نیازی به نصب روی رایانه ندارند و می توانند از یک درایو خارجی اجرا شوند. راه حل مدیریت دارایی فناوری اطلاعات ما به شما امکان می دهد با مسدود کردن این فایل های اجرایی از استفاده از چنین برنامه هایی جلوگیری کنید. این امر از اجرای برنامه جلوگیری می کند که به نوبه خود از حملات / نقض داده ها جلوگیری می کند.
بهترین شیوه های مدیریت دارایی فناوری اطلاعات (ITAM)
به دلیل تعداد زیاد دارایی ها در شرکت ها، مدیریت دارایی فناوری اطلاعات می تواند ترسناک باشد. در اینجا چند بهترین روش وجود دارد که میتوانید در استراتژی ITAM موجود خود بگنجانید تا از نتایج بهینه اطمینان حاصل کنید:
- به تعریف مجدد و تکامل استراتژی خود ادامه دهید. مدیریت دارایی فناوری اطلاعات (ITAM) یک مقصد نیست، یک فرآیند است و باید با آن رفتار شود.
- اعلانهای بلادرنگ را برای هرگونه تغییر سختافزار/نرمافزار در شبکه خود در نرمافزار مدیریت دارایی فناوری اطلاعات خود تنظیم کنید تا بتوانید ناهنجاریها را شناسایی کرده و فوراً اصلاح کنید.
- قبل از تمدید مجوز برای یک نرم افزار تجاری، آمار استفاده را به طور کامل تجزیه و تحلیل کنید تا مطمئن شوید که فقط موارد مورد نیاز را خریداری می کنید. گزارشهای دقیق از یک نرمافزار مدیریت دارایی فناوری اطلاعات به شما کمک میکند تا با کمترین تلاش تصمیمات آگاهانه بگیرید.
- فعال کردن هشدارهای زمان واقعی برای:
- زمانی که وضعیت مجوز کمتر مطابقت دارد
- هنگامی که یک نرم افزار تجاری در شبکه شما نصب/حذف می شود
- زمانی که مجوز یک نرم افزار تجاری به پایان می رسد